Кассовая дисциплина для индивидуального предпринимателя – основные правила

Многие индивидуальные предприниматели, когда начинают работу, путают такие понятия, как «кассовый аппарат» и «касса». Дело в том, что кассовая техника – это касса, которая нужна для выдачи покупателю кассового чека. А вот сама касса – это более «широкое» понятие, это все денежные средства ИП (не только полученные от покупателя).

Правила кассовой дисциплины

Правила ведения кассы установлены указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У. Согласно этим указаниям индивидуальный предприниматель вправе не устанавливать лимит кассы, вести кассовую книгу и оформлять кассовые документы.

Иными словами, ИП может составлять и кассовые документы, и вести кассовую книгу, установить у себя лимит кассы. Но все это он делать может только по желанию. Обязанностью это считается только для организаций, но не для ИП.

Напомним, что лимит кассы – это сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, размер которых устанавливается предприятием в зависимости от конкретных условий функционирования организации.

Кассовые документы – это приходный и расходный ордер, который выписываются при поступлении денег в кассу и при их выбытии. А кассовая книга – это документ, в котором отражаются приходные и расходные ордеры, и выводится на конец дня остаток денежных средств (который не должен превышать установленный лимит кассы).

Почему предпринимателю не надо вести кассовую книгу?

При любой системе налогообложения ИП вправе не вести кассовую книгу и кассовые (приходные и расходные) ордеры. Дело в том, что ИП ведут учет своих поступлений в следующих документах:

а) при ЕСХН, УСН это Книга учета доходов и расходов,

б) при патенте это Книга учета доходов.

в) при ЕНВД налог рассчитывается на основе физических показателей, размер которых не зависит от поступившей выручки (произведенных выплат из кассы),

г) при общепринятой системе налогообложения (на НДФЛ) ведется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.

Как мы видим, при любой системе налогообложения предприниматель ведет учет доходов (расходов) и он вправе не вести кассовую книгу.

Упрощенный порядок оформления денежных средств для ИП в подотчет

Если предприниматель выдает деньги в подотчет самому себе (самостоятельно направляется, например, в командировку или приобретает материалы), то ему не надо оформлять целую цепочку сопутствующих документов, как мы привыкли это делать для компаний.

А вот если предприниматель выдает в подотчет средства своему наемному работнику, тогда он должен взять с работника заявление. Такое заявление можно распечатывать с компьютера. Кроме этого, ИП вправе разработать универсальный документ, на котором будет объединяться и текст заявления от работника (дата, подпись проставляется работником вручную) и расписка в получении денежных средств.

Согласно пункту 6.3 Указаний Центрального банка, для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, составляется расходный кассовый ордер 0310002. Он согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

А так как (как мы рассмотрели выше) ИП вправе не составлять кассовый ордер, то получается, что при выдаче денег в подотчет работнику предприниматель берет обязательно с работника заявление.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий