Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую

23.04.2018
Автор: Н.Г. Бугаева, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Правила уведомления налоговиков

Фа­ми­лия, имя, от­че­ство и долж­ность лица, ко­то­рое впра­ве дей­ство­вать от имени ком­па­нии без до­ве­рен­но­сти, а также его пас­порт­ные дан­ные и ИНН (при на­ли­чии) со­дер­жат­ся в ЕГРЮЛ. И если такие све­де­ния ме­ня­ют­ся, то фирма обя­за­на уве­до­мить об этом ИФНС.

Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но для из­ме­нив­ших­ся пас­порт­ных дан­ных ди­рек­то­ра — граж­да­ни­на РФ, о них со­об­щать не нужно. По­сколь­ку эти све­де­ния и так по­сту­пят в на­ло­го­вый орган в рам­ках меж­ве­дом­ствен­но­го об­ме­на от ми­гра­ци­он­ной службы. А если из­ме­ни­лись пас­порт­ные дан­ные ру­ко­во­ди­те­ля — ино­стран­но­го граж­да­ни­на, то за­яв­ле­ние в на­ло­го­вую все же при­дет­ся подать.

Срок для уве­дом­ле­ния — 3 ра­бо­чих дня на­чи­ная со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем вступ­ле­ния но­во­го ди­рек­то­ра в долж­ность. Свои пол­но­мо­чия ди­рек­тор по­лу­ча­ет после из­бра­ния его общим со­бра­ни­ем участ­ни­ков (ак­ци­о­не­ров) либо со­ве­том ди­рек­то­ров или после на­зна­че­ния его на эту долж­ность един­ствен­ным участ­ни­ком. По­это­му ука­зан­ный срок счи­та­ет­ся со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем, когда было оформ­ле­но со­от­вет­ству­ю­щее ре­ше­ние (про­то­кол) о на­зна­че­нии, либо со дня, опре­де­лен­но­го как день вступ­ле­ния ру­ко­во­ди­те­ля в долж­ность, если он уста­нов­лен от­дель­но.

Уве­до­мить на­ло­го­ви­ков необ­хо­ди­мо, подав за­яв­ле­ние по форме № Р14001. Ино­гда на­ло­го­ви­ки про­сят при­ло­жить к нему копии до­ку­мен­тов, на ос­но­ва­нии ко­то­рых новый ру­ко­во­ди­тель на­зна­ча­ет­ся на свою долж­ность. Но для ор­га­ни­за­ций не уста­нов­ле­на обя­зан­ность пред­став­лять их в ин­спек­цию. Кста­ти, имен­но из них про­ве­ря­ю­щие узна­ют, уло­жи­лась ком­па­ния в трех­днев­ный срок или нет и, как след­ствие, есть ос­но­ва­ния для при­вле­че­ния ди­рек­то­ра к ад­ми­ни­стра­тив­ной от­вет­ствен­но­сти или нет.

Если новый ди­рек­тор уже на­зна­чен, то он и будет за­яви­те­лем, ко­то­рый дол­жен под­пи­сать за­яв­ле­ние, под­твер­див тем самым до­сто­вер­ность ука­зан­ных в нем све­де­ний.

Общие требования к оформлению заявления

Форма за­яв­ле­ния очень боль­шая. Но по­дать в на­ло­го­вую вам нужно будет толь­ко неко­то­рые стра­ни­цы. Это ти­туль­ный лист, два листа К и лист Р. И даже если кон­крет­ный лист формы мно­го­стра­нич­ный, в за­яв­ле­ние нужно будет вклю­чить толь­ко те стра­ни­цы листа, ко­то­рые за­пол­нены. Когда вы пол­но­стью со­бе­ре­те форму из нуж­ных стра­ниц, надо будет про­ста­вить на них сквоз­ную ну­ме­ра­цию.

За­яв­ле­ние можно за­пол­нить на ком­пью­те­ре или вруч­ную, но при этом тек­сто­вая ин­фор­ма­ция долж­на быть ука­за­на за­глав­ны­ми пе­чат­ны­ми бук­вами. ИФНС об­ра­ба­ты­ва­ет такие за­яв­ле­ния ма­шин­ным спо­со­бом, по­это­му иной ва­ри­ант за­пол­не­ния может при­ве­сти к некор­рект­но­му рас­по­зна­ва­нию све­де­ний.

Более того, на прак­ти­ке встре­ча­лись слу­чаи, когда на­ло­го­ви­ки от­ка­зы­ва­ли в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку в форме ис­поль­зо­ва­лись строч­ные буквы, а не за­глав­ные.

Такая же си­ту­а­ция может сло­жить­ся, если вы ре­ши­те за­пол­нить за­яв­ле­ние вруч­ную синей руч­кой, а не черной.

Если текст пе­ре­те­ка­ет с одной стро­ки на дру­гую и при этом слово за­кан­чи­ва­ет­ся на по­след­ней ячей­ке стро­ки, то на сле­ду­ю­щей стро­ке первую ячей­ку необ­хо­ди­мо оста­вить пустой.

А если ка­кое-то слово не уме­ща­ет­ся в стро­ке це­ли­ком, то можно либо ука­зать его пол­но­стью на новой стро­ке, либо ука­зать часть слова на одной стро­ке, вто­рую часть — на дру­гой без учета пра­вил пе­ре­носа.

На ти­туль­ном листе за­яв­ле­ния ука­зы­ва­ет­ся ОГРН, ИНН, пол­ное на­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции, а также код при­чи­ны пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния. Вы ста­ви­те код «1», ко­то­рый озна­ча­ет из­ме­не­ние све­де­ний о ком­па­нии. Поле, рас­по­ло­жен­ное ниже, не за­пол­ня­е­те (оно для тех, кому нужно вне­сти из­ме­не­ния в ЕГРЮЛ в связи с ошиб­кой, об­на­ру­жен­ной в ранее по­дан­ных до­ку­мен­тах).

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К за­пол­ня­ет­ся от­дель­но на каж­до­го ди­рек­то­ра — вновь на­зна­чен­но­го и быв­шего. В форме эти листы могут идти друг за дру­гом в любой по­сле­до­ва­тель­но­сти.

Лист К на но­во­го ди­рек­то­ра зай­мет 2 стра­ни­цы. Нужно в раз­де­ле 1 про­ста­вить код «1», что со­от­вет­ству­ет воз­ло­же­нию на ди­рек­то­ра пол­но­мо­чий, и далее за­пол­нить раз­дел 3 «Све­де­ния, под­ле­жа­щие вне­се­нию в ЕГРЮЛ». Здесь, в част­но­сти, ука­зы­ва­ют­ся ф. и. о. но­во­ис­пе­чен­но­го ру­ко­во­ди­те­ля, ИНН (от­че­ство и ИНН — при на­ли­чии), дата и место рож­де­ния, а также дан­ные до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность. В графе 3.5.1 «Вид до­ку­мен­та» нужно от­ме­тить код. К при­ме­ру, пас­порт РФ обо­зна­ча­ет­ся кодом «21». Кста­ти, серия и номер этого до­ку­мен­та долж­ны быть ука­за­ны в за­яв­ле­нии с про­бе­ла­ми так же, как и в самом пас­порте.

Кроме того, в под­раз­де­ле 3.6.1 ука­зы­ва­ет­ся адрес места жи­тель­ства ди­рек­то­ра в РФ, а в от­сут­ствие та­ко­во­го — адрес места пре­бы­ва­ния. Если же ди­рек­тор про­жи­ва­ет за гра­ни­цей и не имеет на тер­ри­то­рии РФ по­сто­ян­но­го места жи­тель­ства (неза­ви­си­мо от граж­дан­ства), то вы за­пол­ня­е­те под­раз­дел 3.6.2 и ука­зы­ва­ете:

  • в графе 3.6.2.1 — трех­знач­ный циф­ро­вой код стра­ны про­жи­ва­ния ди­рек­то­ра в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром стран мира. К при­ме­ру, код Рес­пуб­ли­ки Бе­ла­русь — 112;
  • в графе 3.6.2.2 — адрес места жи­тель­ства в стране про­жи­ва­ния.

В графе 3.7 сле­ду­ет ука­зать номер те­ле­фо­на ди­рек­то­ра.

Лист К на преж­не­го ди­рек­то­ра за­пол­нить проще. Нужно в раз­де­ле 1 по­ста­вить код «2», что озна­ча­ет пре­кра­ще­ние пол­но­мо­чий, и за­пол­нить раз­дел 2 «Све­де­ния, со­дер­жа­щи­е­ся в ЕГРЮЛ». А имен­но — ука­зать ф. и. о. быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля и его ИНН. Ни­ка­кие пас­порт­ные дан­ные, све­де­ния о месте жи­тель­ства и про­чее от­ра­жать не надо, так как вся эта ин­фор­ма­ция у на­ло­го­ви­ков есть. По­сколь­ку этот лист К на быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля уме­стит­ся на одной стра­ни­це формы, сда­вать вто­рую стра­ни­цу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р от­ра­жа­ют­ся све­де­ния о за­яви­те­ле, то есть о новом ди­рек­то­ре. В раз­де­ле 1 ука­зы­ва­е­те код за­яви­те­ля — «01», в раз­де­ле 2 — све­де­ния об ор­га­ни­за­ции — такие же, как и на ти­туль­ном листе. Раз­дел 3 про­пус­ка­е­те. Его нужно за­пол­нять, толь­ко если ру­ко­вод­ством ком­па­нии за­ни­ма­ет­ся управ­ля­ю­щая ор­га­ни­за­ция.

Бы­ва­ет, что новый ди­рек­тор — будто с дру­гой пла­не­ты. И неуди­ви­тель­но, ведь у каж­до­го ру­ко­во­ди­те­ля свой стиль управ­ле­ния и свое ви­де­ние про­из­вод­ствен­но­го про­цес­са

В раз­де­ле 4 нужно еще раз от­ра­зить све­де­ния о новом ди­рек­то­ре — те же, ко­то­рые вы ука­за­ли на листе К, а также надо до­ба­вить его элек­трон­ный адрес, если за­яв­ле­ние вы на­прав­ля­е­те в ИФНС в элек­трон­ном виде. В раз­де­ле 5 по­сред­ством кода ука­зы­ва­ет­ся, как ор­га­ни­за­ция же­ла­ет по­лу­чить лист за­пи­си ЕГРЮЛ с ак­ту­аль­ны­ми све­де­ни­я­ми. Обыч­но ста­вят код «2» — это зна­чит, что до­ку­мент вы­да­дут за­яви­те­лю или иному лицу по до­ве­рен­но­сти (при коде «1» — толь­ко за­яви­те­лю). Либо код «3» — тогда бу­ма­ги на­пра­вят по почте. На­ло­го­ви­ки долж­ны будут вы­дать (на­пра­вить) вам лист за­пи­си ЕГРЮЛне позд­нее чем через 5 ра­бо­чих дней с даты пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния.

Также в раз­де­ле 5 ру­ко­во­ди­тель дол­жен соб­ствен­но­руч­но на­пи­сать свои фа­ми­лию, имя, от­че­ство и по­ста­вить свою под­пись, при­чем в при­сут­ствии но­та­ри­уса, чтобы тот мог ее за­ве­рить. После этого в раз­де­ле 6 ука­зы­ва­ет­ся ИНН но­та­ри­уса.

Нотариальное заверение подписи заявителя

Под­пись за­яви­те­ля в форме № Р14001 нужно за­ве­рять но­та­ри­аль­но все­гда, кроме слу­чая, когда за­яв­ле­ние, под­пи­сан­ное уси­лен­ной ЭП, на­прав­ля­ет­ся в ИФНС в элек­трон­ном виде. Дата за­ве­ре­ния под­пи­си долж­на быть не ранее даты вступ­ле­ния в долж­ность но­во­го ди­рек­то­ра. Иначе на­ло­го­ви­ки от­ка­жут в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку фор­маль­но за­яв­ле­ние будет под­пи­са­но неупол­но­мо­чен­ным лицом.

Тех­ни­че­ские тре­бо­ва­ния, ко­то­рые долж­ны быть со­блю­де­ны при фор­ми­ро­ва­нии элек­трон­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов, есть:

сайт ФНС → Иные функ­ции ФНС Рос­сии → Ре­ги­стра­ция ЮЛ и ИП → Ре­ги­стра­ция юри­ди­че­ских лиц → Вне­се­ние из­ме­не­ний в ре­ги­стра­ци­он­ные дан­ные ЮЛ → Ин­фор­ма­ция о по­ряд­ке на­прав­ле­ния элек­трон­ных до­ку­мен­тов при го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции с ис­поль­зо­ва­ни­ем сети Ин­тер­нет

По мне­нию неко­то­рых на­ло­го­вых спе­ци­а­ли­стов, но­та­ри­аль­ное за­ве­ре­ние под­пи­си за­яви­те­ля не тре­бу­ет­ся, если он по­даст за­яв­ле­ние лично в ИФНС и предъ­явит при этом свой пас­порт. Од­на­ко ни из За­ко­на № 129-ФЗ, ни из Тре­бо­ва­ний к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов, пред­став­ля­е­мых в ре­ги­стри­ру­ю­щий орган, прямо это не сле­дует.

А спе­ци­а­ли­сты УФНС по г. Москве в свое время разъ­яс­ня­ли, что без но­та­ри­аль­но­го удо­сто­ве­ре­ния и при на­ли­чии до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность, можно по­дать толь­ко за­яв­ле­ние о ре­ги­стра­ции ор­га­ни­за­ции при со­зда­нии по форме № Р11001. Все же осталь­ные ре­ги­стра­ци­он­ные за­яв­ле­ния тре­бу­ют за­ве­ре­ния под­пи­си но­та­ри­усом.

Подача заявления

По­дать за­яв­ле­ние нужно в ин­спек­цию, ко­то­рая за­ни­ма­ет­ся ре­ги­стра­ци­ей и уче­том юри­ди­че­ских лиц и ИП. К при­ме­ру, в Москве за ре­ги­стра­цию от­ве­ча­ет Меж­рай­он­ная ИФНС № 46, а в Санкт-Пе­тер­бур­ге — Меж­рай­он­ная ИФНС № 15. Се­год­ня такой ре­ги­стри­ру­ю­щий на­ло­го­вый орган есть прак­ти­че­ски во всех субъ­ек­тах РФ.

Пред­ста­вить за­яв­ле­ние новый ру­ко­во­ди­тель может несколь­ки­ми спо­со­бами:

  • по­дать за­яв­ле­ние в ин­спек­цию лично или через МФЦ. Пе­ре­ло­жить эту обя­зан­ность можно и на пред­ста­ви­те­ля, пред­ва­ри­тель­но офор­мив на него но­та­ри­аль­но удо­сто­ве­рен­ную до­ве­рен­ность;
  • на­пра­вить по почте пись­мом с опи­сью вло­же­ния;
  • на­пра­вить в форме элек­трон­но­го до­ку­мен­та, под­пи­сав его элек­трон­ной под­пи­сью. При этом ключ ЭП дол­жен быть дей­стви­те­лен и на дату под­пи­са­ния за­яв­ле­ния, и на дату от­прав­ки его в ин­спек­цию.

Кроме того, по прось­бе ор­га­ни­за­ции но­та­ри­ус может сам на­пра­вить форму в на­ло­го­вую. Но эта услу­га, ко­неч­но, плат­ная. Тогда до­ку­мент по­па­дет в ИФНС в элек­трон­ном виде, под­пи­сан­ный ЭП но­та­ри­уса.

* * *

Если у вас ди­рек­тор не ме­ня­ет­ся, а лишь про­дле­ва­ют­ся пол­но­мо­чия преж­не­го ру­ко­во­ди­те­ля, то по­да­вать об этом за­яв­ле­ние в ИФНС не нужно.

Главная Книга

Разместить:
141
8 мая 2018 г. в 18:50

А у нас в Иркутске есть такой ооо "Иркутский фондовый центр" - у него директора уже 10 лет нет и он не собирается никакую налоговую об этом не уведомлять.

235
13 июня 2018 г. в 14:32

А что грозит организации, которая не подала сведения о смене директора?

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться