Аналитика / Налогообложение / Расчетный листок для работодателя: в каком случае компания обязана выдать его работнику?
Расчетный листок для работодателя: в каком случае компания обязана выдать его работнику?
Трудовой кодекс обязывает работодателя уведомлять своих сотрудников о составе заработной платы
14.04.2017Российский налоговый порталАвтор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)
Я хочу рассказать о таком документе, как расчетный листок, зачем он нужен и что может быть, если работник не получит его на руки.
Вообще, расчетный листок - это документ, в котором отражается информация о том, как была рассчитана заработная плата за тот или иной месяц.
Посмотрите на пример составления такого расчетного листка. Он формируется за определенный месяц и в нем видно: какой оклад у человека, какая сумма аванса была выдана и сумма НДФЛ, мы можем видеть сумму зарплаты, которая будет выдана работнику на руки. Если бы в этом месяце у работника был отпуск или больничный, то информация о начислениях (больничные или отпускные) также отразилась бы в расчетном листке.
Обязанность по уведомлению работником о сведениях по заработной плате закреплена в Трудовом кодексе, а именно, в статье 136 ТК РФ. Поэтому, не советую пренебрегать данной обязанностью, тем более, что такие формы расчетных листков формирует сейчас любая бухгалтерская программа по зарплате.
Вашей компании надо издать приказ и утвердить им порядок выдачи расчетных листков. Лучше всего завести журнал выдачи таких листков, в котором каждый работник будет расписываться в его получении. Можно давать на подпись данный журнал вместе с ведомостью на получение зарплаты в кассе (если вы платите зарплату наличными).
Если вы перечисляете зарплату сотрудникам на карту, то тоже работодатель обязан выдавать расчетные листки.
Сколько раз в месяц компания обязана выдавать своему работнику расчетный листок? На основании Трудового кодекса, заработная плата выплачивается минимум два раза в месяц. Но расчетный листок следует выдавать при окончательном расчете (основание: письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1). При выплате аванса квиток не выдается (на момент выплаты аванса некоторые расчетные показатели еще не известны, например такие как сумма НДФЛ).
Надо ли при выплате отпускных выдавать работнику расчетный листок? Обратимся к разъяснениям Роструда. Как сообщается письме Роструда, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения "заработная плата", приведенного ст. 129 Кодекса, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.
При начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).
Какую форму расчетного листа следует использовать? На сегодня не существует унифицированной формы данного документа. Поэтому, каждое предприятие вправе самостоятельно разработать свою форму расчетного листка. Важно, чтобы в нем отражалась вся необходимая информация.
Советую отсылать расчетный листок в электронной форме по электронной почте вашим дистанционным работникам. А порядок отправки закрепить в нормативном документе (приказе).
А для остальных работников, которые трудятся у вас не на удаленном доступе, а в офисе, надо придумать журнал или ведомость, в которой они будут расписываться в получении таких листков.
Что грозит компании, если она не будет выдавать расчетные листки своим сотрудникам? Если работодатель не будет выдавать расчетные листки, он нарушит трудовое законодательство. Компанию будет ждать штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Должностные лица (директор или главный бухгалтер, например) могут заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное нарушение штрафы будут назначены уже выше.
Темы: Полезная информация для налогоплательщика  
- 25.12.2023 Приглашаем к участию в XIX Всероссийском конкурсе «Правовая Россия»
- 26.09.2023 В Москве прошел VII Всероссийский юридический форум «Гражданско-правовое регулирование имущественного оборота: основные проблемы и практические рекомендации»
- 26.08.2023 Приглашаем на VII Всероссийский юридический форум
- 14.02.2024 Переплата платежа по налогу на сверхприбыль – как зачесть, как вернуть?
- 14.02.2024 «Самозанятый» не сообщил о том, что стал ИП – порядок действий для компании
- 13.02.2024 Агент вправе зачесть свое требование в счет обязательства перед принципалом о передаче выручки от реализации товаров принципала
- 15.04.2024 Письмо Минфина России от 29.01.2024 г. № 03-11-11/6929
- 26.03.2024 Письмо ФНС России от 31.01.2024 г. № БС-4-11/985@
- 26.03.2024 Письмо ФНС России от 06.03.2024 г. № ЗГ-2-20/3260@
Комментарии