Электронная подпись при УСН

Специалисты объясняют, что понятие «электронная подпись» объясняет специальную возможность, которая предоставляется для заверяющей подписи каких-либо официальных документов в электронном виде (к ним относят и декларации, и расчеты). Наличие такой подписи предоставляет каждому возможность отправлять отчетную документацию в электронной форме по Интернету.

Нюансы процедуры получения электронной подписи

Для заверения достоверных сведений применяют электронную подпись, но только в документации такого же электронного формата. Российское законодательство предусматривает три вида этих подписей. Но для каждого из них нужны специальные программные средства – ФЗ, закон №63, от 06.04.11 г.

Рассмотрим более подробно виды электронных подписей:

1. Усиленная и квалифицированная: ее используют в большинстве вариантов, но согласно нормативным законам, она дает право на приравнивание к бумажному документу с собственноручным заверением и печатью - НК, статья №80, пункт 1 – при сдаче налоговой отчетности в электронном виде.

Исключением могут быть те бумаги, которые должны быть оформлены только в бумажном варианте – ФЗ, закон №48, статья №4, от 11.03.97 г. Она выдается только удостоверяющим центром, что прошел соответствующую аккредитацию и получил лицензию, согласно которой может выдавать именно такие электронные подписи. Список подобных центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи нашего государства – раздел с информацией по аккредитации удостоверяющих центров (согласно постановлению №418, пункт 1, абзац 3 Правительства нашей страны от 02.06.08 г.). Здесь же можно найти информацию, о том, как получить такую квалифицированную подпись именно в том центре, что подходит в вашей ситуации. Эта подпись может использоваться только в отдельных случаях, поэтому перед ее приобретением, сначала взвесьте все «за» и «против», так как существуют еще и индивидуальные технические требования к ней. При покупке владение этой подписью подтверждается специальным сертификационным документом, что она действительно подлинная и надежная (именно поэтому ее получение является дорогостоящей процедурой).

2. Усиленная неквалифицированная: применяется для подписания документации в электронном формате, которая перечислена в ФЗ – закон №44 от 05.04.13 г. (контрактная система в сфере закупок товаров, рабочей деятельности, услуг, что применяются для обеспечения государственных/муниципальных нужд).

Этот вид подписи можно получить в любом удостоверяющем центре, не имеющем лицензии. При этом сертификат на нее может не выдаваться вовсе.

3. Простая: позволяет определить конкретное лицо, завизировавшее документацию.

Ее может выдать практически каждый оператор любой информационной системы. Но со следующей оговоркой: владелец подписи не сможет проверить наличие вносимых изменений в подписанный данной подписью документ (в других видах это возможно). Еще эта подпись не подходит для визирования аналогов электронной документации с печатью.

Возможности использования электронных подписей

Для того чтобы переслать документы, заверенные электронной подписью любого типа по Интернету, есть два проверенных способа:

1. С помощью специализированного оператора связи при обязательном заключении договора.
2. Напрямую с сайта того ведомства, который занимается контролем отправляемой документации (например, сайт ФНС предоставляет такую возможность для документов, предназначенных для налоговой службы, сайт ФСС также имеет специальный сервис - достаточно перейти во вкладку «Отправить документ» и отослать бланк формы 4-ФСС в электронном формате, заверенный электронной подписью).

Нюансы отправления документации, заверенной электронной подписью

Первый вариант отправления документов в электронном формате по Интернету, заверенных электронной подписью, представляет собой использование услуг специального оператора. Для этого нужно придерживаться нескольких обязательных правил:

1. Следует убедиться в квалификационных возможностях выбранного оператора (то есть, внесен ли он в список доверенных удостоверяющих центров, например, для операторов ФНС и внебюджетных фондов должна быть соответствующая аккредитация), такая информация есть и в налоговой службе, и в местных отделениях внебюджетных фондов.

2. Нужно определиться с системой сдачи электронных отчетов:

• напрямую в ваш компьютер (в этом случае формирование подписи и ее использование будет возможно только с определенного компьютера, без обязательного подключения к Интернету);
• без установления специального программного обеспечения на свой компьютер (нет привязки к конкретному месту работы, но потребуется вход в Интернет для использования сервера спецоператора).

3. Потребуется ряд спецпрограмм для использования квалифицированной подписи (стоимость услуг зависит от характеристик операционной системы).

Второй вариант подразумевает отправление документации с соответствующего сайта. Положительным свойством этого варианта является отсутствие посредник, потому что система отправки документов в электронном формате устанавливается контролирующим ведомством на своем официальном сайте. Для этого необходимо предпринять следующие действия:

1. Зарегистрироваться на нужном сайте и в системе (подается просьба о регистрации, возможно в бумажном виде).
2. Купить электронную подпись квалифицированного типа, которой визируется отправляемый отчет.
3. Приобрести специальное программное обеспечение, которое должно соответствовать требованиям самой системы.
4. Купить средства криптозащиты (стоимость их для одного рабочего места колеблется от 600 до 2 тысяч рублей).
5. Скачать некоторые программные продукты с сайта (чаще всего это бесплатно).

Оформление первичной учетной документации

Согласно ФЗ (закон №402, статья №9, пункт 5), первичная учетная документация, сформированная в электронном виде, может заверяться электронной подписью. То есть, у вас появляется возможность обмениваться с контрагентом такими видами электронной документации, как накладные, виртуальные акты. Но и вы, и ваш партнер должны работать с одним и тем же оператором.

Также с контрагентом необходимо договариваться и о виде электронной подписи, которая будет использоваться, так как российское законодательство не оговаривает этот момент для «первички». ФНС рекомендует использование для визирования «первички» усиленную подпись – и квалифицированную, и неквалифицированную. Но это должно быть прописано в договоре с контрагентом с учетом следующих моментов:

• для неквалифицированного варианта предусматривается его проверка – письмо №ЕД-4-3/19693@ ФНС от 24.11.11 г.;
• финансисты рекомендуют применять только квалифицированную подпись (подходит для учетной документации, что подтверждает расходы) – письмо №03-03-06/2/139 Минфина нашего государства от 25.12.12 г.

Еще один важный момент: незначительны юридические сообщения (к примеру, отчетность по продажам) разрешается визировать неквалифицированным типом электронной подписи, но, если на бумажном варианте такого документа не нужна печать.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий