Как заполнять индивидуальные сведения персонифицированного учета в 2016 году

Подраздел 6.1

В этом подразделе указываются сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество и номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Указанные сведения отражаются в именительном падеже

Подраздел 6.2

В полях «Отчетный период (код)» и "Календарный год" - код отчетного периода и год, за который подаете индивидуальные сведения

Подраздел 6.3

В данном подразделе заполняется тип корректировки сведений: исходная, корректирующая, отменяющая.

При это в случае проставления типа «исходная» поля "Отчетный период (код)" и "Календарный год" не заполняются.

Подраздел 6.4

В данном подразделе отражается сумма выплат и вознаграждений, начисленных в пользу работника.

В графе 3 по строкам 400 - 403 - код категории застрахованного лица. Если в расчетном периоде у работника их несколько, то по каждому коду надо дополнительно заполнить строки 410 – 413.

В графе 4 - сумма облагаемых выплат, начисленных работнику, в том числе по ГПД, и выплат, не облагаемых взносами по статьи 9 Закона N 212-ФЗ.

В графе 5 - база, не превышающая предельную базу по страховым взносам, с выплат работника по всем договорам, в том числе по ГПД.

В графе 6 - база, не превышающая предельную величину по страховым взносам, с выплат работника по ГПД.

В графе 7 - сумма облагаемых выплат, начисленных работнику по всем договорам, в части, превышающей предельную базу по страховым взносам.

При этом все суммы отражаются в рублях и копейках:

- по строке "Всего с начала расчетного периода" - нарастающим итогом с начала года;

- по строкам "1 месяц", "2 месяц", "3 месяц" - исходя из сумм, начисленных за конкретный месяц отчетного квартала

Подраздел 6.5

В данном подразделе отражается сумма пенсионных взносов, которая начислена по всем тарифам за последние три месяца отчетного периода с выплат и вознаграждений, не превышающих (с начала года) предельную базу по страховым взносам

Подраздел 6.6

Этот подраздел заполняется, только если вместе с исходными сведениями на работника подаются сведения с типом "корректирующая".

В графах 1 - 2 указывается код отчетного периода и год, за который корректируются индивидуальные сведения.

В графах 3 - 5 вписываются суммы доначисленных (уменьшенных) пенсионных взносов за корректируемый период. При этом суммы к уменьшению указываются со знаком минус

Подраздел 6.7

Этот подраздел заполняется только по работникам, с выплат которым в отчетном квартале начислены взносы по дополнительным тарифам.

В графе 3 проставляется код специальной оценки условий труда, в которых работник занят.

В графе 4 отражаются все выплаты, которые начисляются в пользу работника, занятого на подземных работах, работах с вредными условиями труда и в горячих цехах

В графе 5 отражаются все выплаты, которые начисляются в пользу работника, занятого на видах работ, указанных в пп. 2 - 18 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ.

При этом все суммы отражаются в рублях и копейках:

- по строке "Всего с начала расчетного периода" - нарастающим итогом с начала года;

- по строкам "1 месяц", "2 месяц", "3 месяц" - исходя из сумм, начисленных за конкретный месяц отчетного квартал

Подраздел 6.8

В данном подразделе отражаются периоды работы за последние три месяца отчетного периода.

Если с работником в течение отчетного периода заключен трудовой и гражданско-правовой договоры, на каждый вид договора заполняются отдельные строки. При этом при наличии деятельности по гражданско-правовому договору в графе 7 отражается код "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ". Кроме того, если работник занят на разных видах работ, на каждый вид заполняется отдельная строка.

В графах 2 - 3 указываются  даты начала и окончания в отчетном квартале периода, который учитывается в стаже работника. При этом периоды работы по трудовому договору и ГПД отражаются в отдельных строках.

В графе 4 вписывается код территориальных условий труда по работнику, который трудится в местности, дающей право на льготы при назначении пенсии.

В графе 5 отражается код особых условий труда, в которых занят работник, с выплат которого начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам.

В графе 6 проставляется код основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право на досрочную пенсию.

В графе 7 указывается код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа работника. Например, с кодом "ВРНЕТРУД" отражаются оплачиваемые периоды временной нетрудоспособности работника.

В графах 8 и 9 вписывается код условий досрочного назначения страховой пенсии по работнику, с выплат которому начислены взносы в ПФР по дополнительным тарифам.