Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Как заполнить РСВ-1 за 1 квартал 2016 года

Как заполнить РСВ-1 за 1 квартал 2016 года

В 2016 году вступила в действие обновленная форма РВСВ–1, теперь она составляется организацией, у которой есть наемные сотрудники, отчисляющие в государственные фонды страхования взносы из заработной платы. Вернее, за них это по умолчанию делает руководство и бухгалтер, ответственные за правильность проведения процедуры.

20.10.2015

Как сдавать РСВ–1

Вы наверняка знаете, что налоговую отчетность работники налоговой службы принимают как в электронном варианте, так и на бумажном носителе, здесь все зависит от желания страхователя. Что касается РСВ–1, предоставлять документ только в электронной форме, и никак иначе, имеют право предприятия, количество наемных работников на которых в прошлом 2015 году достигло 25 сотрудников и более.

Все остальные предприниматели снова–таки имеют право выбирать, хотя безусловно желательно идти в ногу со времени и отходить от старой концепции или скорее привычки заполнять бланки от руки. Если бухгалтер не обладает нужными знаниями в компьютере или очень долго печатает текст, отправьте его на переподготовку и приучайте к тому, что на дворе как–никак 21 век.

Кто в 2016 году сдает РСВ–1

Заполнение единого бланка РСВ–1 предполагает отображение важной информации по персоницифированному учету.

Эта форма предоставляется в Пенсионный Фонд, к ней имеют отношения абсолютно все работодатели. Есть или нет наемные сотрудники, не важно, как только вы зарегистрировали предприятие и встали на учет в ПФ, вы автоматически взяли на себя обязательство подавать РСВ–1 в 2016 году.

Исключения составляют только индивидуальные предприниматели, вносящие отчисления исключительно за себя и ни за кого другого. Они освобождены от подачи документации, потому что работники Пенсионного Фонда и без того осведомлены, в каких суммах определяются их взносы, платеж засвидетельствован в фиксированном размере. Если же доходная часть деятельности бизнесмена выходит за установленные действующим законодательством 300000 рублей, физическое лицо обязано уплатить дополнительные суммы, ставка по которым исчисляется в 1%. Однако и по этому добавочному взносу в 2016 году специально сдавать отчетность не нужно.

Расчет доходов и величины отчислений по ним в ПФ высчитывают сотрудники госучреждения, а предприниматель получает соответствующее уведомление с обозначенной цифрой.

Теперь представим себе ситуацию, что ИП нанимает хотя бы 1 сотрудника. Тогда он в обязательном порядке должен уведомить об изменении Пенсионный Фонд, при чем сделать это нужно в течение первых 30 календарных дней, иначе избежать начисления пени и штрафа ему не удастся. Отправной датой считается число согласования и оформления трудового договора между работником и предпринимателем. Указанием снятия с ПФР с этого времени может быть только прекращение деятельности ИП или документально обозначенное увольнение ранее взятого на работу сотрудника.

Обратите внимание – если наемный работник больше не работает у предпринимателя, об этом снова необходимо сообщить в ПФР, в чем заинтересован прежде всего сам бизнесмен, ведь в ином случае ему придется продолжать сдавать РСВ–1 за 1 квартал и в 2016 году, и в последующих отчетных периодах. При чем даже если заполнять в документе в принципе нечего, сроки нарушать по–прежнему не разрешается.

Халатное, безответственное отношение «И так сойдет!» повлечет за собой наложение штрафа, величина которого немаленькая, процентная ставка составляет 5% от размера страховых отчислений за последние 3 месяца налогового периода, но не может превышать 30% от общей суммы или исчисляться меньше чем фиксированные в 2016 году 1000 рублей. Об этом указывает судебная практика разрешения споров между ИП и ПФР.

Допустим, работа сезонная, на балансе у ИП числятся работники, но трудятся они только по надобности, на временной основе. Таким образом, доходов в определенные месяцы не наблюдается вовсе, как тогда оформлять РСВ–1? Еще раз обращаем ваше внимание на то, что вне зависимости от суммы прибыли форма РС–1 в 2016 году сдается всегда, и за 1, и за 2 кварталы. Бизнес не ведется, но работники госслужбы все равно контролируют процесс и в курсе событий.

Что требуется от ИП:

  • заполнить титульный лист РСВ–1 и разделы 1–2;
  • нет сведений – поставьте в строках и ячейках прочерки, но не «0».

Во избежание ошибок и непонятных ситуаций этих простых правил рекомендуют придерживаться на официальном сайте ПФ его высококвалифицированные специалисты. Если есть важные нюансы – не бойтесь подколоть скрепкой соответствующие пояснения о том, что в данный конкретный период предприятие не получало прибыли, потому и зарплата никому не начислялась, в соответствии с чем отчислений за наемных работников в страховые фонды не произведено. Если возникнут дополнительные вопросы, госслужащий обязательно свяжется с вами по телефону или на крайний случай по электронной почте.

Как заполнять РСВ–1 в 2016 году

Как и при заполнении любой другой документации, в отношении РСВ–1 существуют свои основные правила и требования, которых следует придерживаться для правильного оформления бумаги:

1. В 1 графе может находиться только 1 показатель.

2. Нечего вписывать в строки, находящиеся в разделах 1–5 – поставьте прочерки.

3. Раздел 6 не может состоять из прочерков, поэтому если показатели деятельности ИП отсутствуют, оставьте ячейки пустыми.

4. Исправить допущенную и выявленную вами ошибку при помощи ПК легко, но что делать, если заполнен печатный бланк? Аккуратно синей, фиолетовой или черной пастой перечеркните неправильное число и распишитесь рядом. Это будет означать, что исправленному необходимо верить, сам ИП подтверждает факт действительности исправления. Дополнительно укажите дату исправления и поставьте печать. В отсутствии на месте руководителя, подавать РСВ–1 в 2016 году и исправлять показатели в отчетности может его представитель, но только тогда, когда он документально уполномочен вести дела ИП по согласию последнего.

5. Запрещается применение корректора или других замазывающих канцелярских средств, РСВ–1 с подобными нюансами будет принят за недействительный и возвратится к предпринимателю для последующего переписывания бумаги.

6. Когда заполнение подошло к концу, следует проставить сквозную нумерацию.

РСВ–1 состоит из таких составляющих:

1. Титульный лист, раздел 1, 2.1 за 1 квартал текущего календарного года заполняется налогоплательщиком, который зарегистрирован в ПФР, размещенном на данной территории. Применение за этот период времени тарифов в количестве 2 и более предполагает включение соответствующей численности страниц.

2. В Разделе 3 вписывают значения только те ИП, которые используют пониженные ставки налогообложения, какие именно – указано в ст. 58 Федерального закона, вышедшего 24.07.2009 под номером 212–ФЗ.

3. В Разделе 4 отражаются сведения относительно дополнительных страховых отчислений, которые выставил по результатам выездных контролирующих проверок для последующей уплаты ПФ. В этом же Разделе РСВ–1 размещается информация о любом перерасчете страховых сумм.

4. Если предприятие выплачивает или каким – либо другим путем вознаграждает профессиональные образовательные учреждения, у которых есть лицензия на осуществление соответствующей деятельности по очному формату обучения и которые участвуют в программах поддержки государством, необходимо внести соответствующие значения в Раздел 5. При этом трудовые отношения между учреждением и предпринимателем нужно подтвердить документально, свидетельством их сотрудничества является гражданско-правовое соглашение.

5. Раздел 6 отображает выплаты, совершенные в отношении наемных работников по состоянию на 3 подотчетных налоговых месяца. В качестве подтверждения таких отношений могут выступать гражданско-правовые контракты, авторская работа, право на предоставление услуг, право обладать произведениями искусства и науки, издательские соглашения с лицензиями, коллективные контракты, в которых идет речь о возможности коллективного использования произведений авторов.

Когда все разделы РСВ–1 как следует оформлены, налогоплательщик должен подписать документ и поставить дату его заполнения. Вверху на каждой странице отчета за 1 квартал 2016 года проставляется регистрационный номер ИП или организации, который был присвоен ПФ при открытии своего дела, предприятия по месту постановки на регистрационный учет.

Если бизнесмен больше не обладает правом на использование пониженной процентной ставки, сведения в РСВ–1 за 1 квартал 2016 года включают скорректированную информацию по наемным работникам, если нужно, проводится пересчет за предыдущие налоговые периоды.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться