Зачет переплаты по страховым взносам

Контролирующие ведомства уплат по страховым взносам

Все совершаемые фирмой (или ИП) уплаты по страховым взносам контролируются двумя основными российскими ведомствами – ФЗ, Закон №212 от 24.07.2009 года:

• Пенсионный фонд (ПФР);
• Фонд соцстраха (ФСС).

Именно в эти ведомства и следует обращаться, когда обнаруживается переплата по страховым взносам (в зависимости от того, по каким видам взносов данная уплата совершалась).

Рассмотрим более подробно виды страховых взносов и ведомства, которые ними занимаются:

1. Местное (территориальное) отделение ПФР (согласно регистрации фирмы или ИП) – занимается страховыми выплатами по обязательному пенсионному (в ПФР) и медицинскому (в ФФОМС) страхованию.
2. Местное (территориальное) отделение ФСС (согласно регистрации ИП или фирмы) – контролирует выплаты, осуществляемые для соцстрахования в случае временной потери трудоспособности, материнства (в ФСС).

Зачет переплаты и его основные виды

В ФЗ – Закон №212, статья № 26 – рассматривает не только порядок проведения зачета переплаты, но и его основные виды:

1. В счет платежей, которые будут осуществлены позже.
2. В счет погашения задолженности (пени, штрафам).

Естественно, эти виды также имеют свои индивидуальные особенности, которые необходимо обязательно учитывать. Например, состояние расчетов фирмы с внебюджетными фондами, которые касаются именно страховых выплат, то есть наличие конкретной задолженности по штрафам, пеням.

Как производить зачет переплат в рамках одного фонда

Зачет переплат по страховым выплатам в пределах одного фонда осуществляется согласно ФЗ – Закон №212, статья №26, часть 21. Рассмотрим на конкретном примере: фирма осуществила переплату в бюджет Пенсионного фонда по соответствующим взносам некоторую денежную сумму, то засчитать ее в ФФОМС она не сможет, так как эти выплаты относятся к медицинскому страхованию.

Еще до 2014 года в ПФР нужно было осуществлять перечисления двух видов – страховая и накопительная части трудовой пенсии. Как фирма, так и ИП, могут зачитывать возникшую переплату по этим взносам на протяжении 3-х лет (со дня образования суммы переплаты) – ФЗ, Закон №212, статья №26, часть 13. Из этого же документа следует, что можно производить взаимозачитывание денежной переплаты с накопительной части трудовой пенсии в счет недостачи по страховой части (соответственно, и наоборот). Подтверждением данных действий служат судебные решения: постановление №А41-21062/10 Десятого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2011 года.

Предлагаем более подробно рассмотреть все нюансы данного взаимозачитывания переплат на конкретном примере. ООО «Праздник детства» совершило переплату по страховым выплатам в ПФР на страховую часть трудовой пенсии в сумме 5000 рублей. Данное ООО может выбрать один из видов зачитывания этой переплачиваемой суммы или применить их вместе:

1. Переплачиваемые средства направляются для погашения задолженности в ПФР по страховым выплатам (в том числе пеням, штрафам).
2. Зачитывание переплачиваемой денежной суммы производится в счет платежей, которые будут осуществляться в бюджет ПФР (это обязательные пенсионные отчисления на страховую часть).

Как происходит зачет переплачиваемых денежных средств

Специалисты советуют обратить внимание на механизм зачитывания переплачиваемых денежных средств по страховым выплатам: он зависит, в первую очередь, от действий того сотрудника фирмы, который данную переплату зафиксировал. Это может быть либо бухгалтер, либо инспектор соответствующего фонда – ФСС или ПФР.

В первом варианте бухгалтер может обратить внимание на наличие переплаты при проверке данных бухучета. Эта сумма будет отражена в конечном сальдо по дебету 69 счета – «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» (по соответствующему субсчету).

При этом фирма может производить зачет переплаченных денежных средств двумя путями:

• в счет будущих выплат;
• как погашение задолженностей по страховым выплатам.

Какой из них выбрать? Для этого нужно провести сверку расчетов с местным отделением соответствующего фонда – ФЗ, Закон №212, статья №26, часть 4.

Но бывают случаи, когда фирма не проводит подобную сверку, а сразу пишет заявление с просьбой произвести зачет страховых выплат. Тогда предложение о сверке исходит от инспекторов фонда – ФЗ, Закон №212, статья №26, часть 4. Это необходимо для того, чтобы получить фактические обоснования заявленной просьбы. Есть специальные формы актов, специально разработанные для совместной сверки расчетов – это 21-ПФР или 21-ФСС, которые утверждены приказом №712н Минтруда от 04.12.2013 года. Именно в данных документах следует отражать фактическую сумму задолженности по страховым выплатам, а также штрафам и пеням.

В случае подтверждения наличия подобного переплачивания, инспектор фонда может сам произвести ее зачет – ФЗ, Закон №212, статья №26, части 6,8:

в счет погашения имеющейся задолженности (по страховым выплатам, штрафам и пеням);

в счет осуществления будущих подобных выплат.

Но фирма может подать и такое заявление, в котором сама укажет вид желаемого зачета - ФЗ, Закон №212, статья № 26, части 6, 10. Именно так она сможет самостоятельно проконтролировать весь ход процесса зачитывания переплаченных денежных средств.

Заявление можно подавать согласно двум формам (они утверждены приказом №712н Минтруда от 04.12.2013 года) – 22-ПФР и 22-ФСС.

Во втором варианте, при обнаружении переплаты самим инспектором фонда, фирму должны поставить в известность об этом факте на протяжении десяти рабочих дней в письменном виде – ФЗ, Закон №212, статья №26, часть 3. Также в этом извещении будет указываться и желание инспекторов провести совместную сверку расчетов – ФЗ, Закон №212, статья №26, часть 4. Результаты данной процедуры обязательно фиксируются в акте – форма 21-ПФР или 21-ФСС. Именно от даты подписания данного документа зависит исчисление сроков зачитывания взносов.

Но подобная сверка может и не проводиться, когда у страхователя нет задолженностей по страховым выплатам (в том числе штрафам и пеням). В этом случае срок будет исчисляться с момента фиксации излишней переплаты или с момента написания соответствующего заявления с просьбой о зачете.

Инспекторы сами могут осуществлять зачет – ФЗ, Закон №212, статья №26, часть 6. Но переплата будет направлена в счет погашения задолженности по какому-либо из видов страховых выплат – ФЗ, Закон №212, статья №26, часть 8. Если еще останется некоторая денежная сумма, то ее засчитают в счет будущих аналогичных выплат. Чтобы подстраховаться, фирма может, все же, написать заявление с просьбой о зачете переплат и его выбранном виде.

Как производиться бухучет зачета переплаты?

В бухучете дополнительными проводками данный зачет переплаты не отражается. Учет производится только при следующей выплате страховых взносов.

Решение о зачете переплаты

Решение о зачете зафиксированной переплаты по страховым выплатам должно приниматься только инспектором (не зависит от того, кто выявил наличие переплаты денежных средств). Это должно быть сделано на протяжении десяти дней с того момента, как:

1. Была зафиксирована переплата.
2. Страхователем было подано заявление с просьбой о зачете выявленной переплаты.
3. В случае проведения проверки, подписан акт сверки расчетов.

Об этом говорится в ФЗ – Закон №212, статьи №26 (часть 7) и №4 (часть 6). При этом в обязательном порядке в зависимости от фонда применяются две основных формы для фиксации данных решений – 25-ПФР, 25-ФСС (приказ №712н Минтруда от 04.12.2013 года).

Это же касается погашения штрафов и пеней, производимых за счет зачитывания переплаты – ФЗ, Закон №212, статья №26, части 9, 10.

Уведомление о факте зачета переплаты

Инспекторы фондов обязаны сообщать фирмам о факте зачитывания переплаты или отказа от данной процедуры на протяжении 5 дней с того времени, когда такое решение ними было принято – ФЗ, Закон №212, статьи №26 (часть 16) и №4 (часть 6). Данный документ должен быть вручен официальному представителю фирмы под расписку либо с помощью почты – заказное письмо (срок получения – 6 дней после отправки) – ФЗ, Закон №212, статья №26, часть 16.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий