Аналитика / Налогообложение / Как определить среднюю численность сотрудников, занятых неполное рабочее время

Как определить среднюю численность сотрудников, занятых неполное рабочее время

Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также на половину ставки или оклада в соответствии с трудовым договором, в списочной и среднесписочной численности учитываются по-разному
08.11.2013
Журнал «Зарплата»

Важные правила

В списочную численность такие работники включаются как целые единицы за каждый календарный день месяца. Причем так надо делать даже за те дни, когда не работают согласно условиям трудового договора, и за выходные.

А вот в среднесписочной численности работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также на половину ставки или оклада учитываются пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание на исключение: несовершеннолетние работники, инвалиды I и II групп, лица, занятые на работах с вредными условиями труда, и другие категории работников, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена в соответствии с законодательством, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы. Кроме того, как целые единицы учитываются работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (то есть без письменного согласия).

Рассчитывая среднесписочную численность (которая, напомним, исчисляется на основании списочной численности), нужно отдельно считать среднесписочную численность полностью занятых работников, а затем прибавлять к ней среднюю численность не полностью занятых работников. Для этого в учете списочной численности нужно обеспечить выделение списочной численности не полностью занятых сотрудников.

Два способа

Для определения средней численности не полностью занятых работников можно использовать два способа — статистический и упрощенный.

При применении статистического способа необходимо выполнить следующие действия.

Действие 1. Нужно исчислить общее количество человеко-дней, отработанных такими лицами, по формуле:

Общее количество отработанных человеко-дней

Общее количество отработанных человеко-часов

Продолжительность рабочего дня

Продолжительность рабочего дня определяется в зависимости от продолжительности рабочей недели (конкретные значения приведены в таблице).

Таблица. Продолжительность рабочего дня

Количество рабочих часов в неделе	При пятидневке, ч	При шестидневке, ч
40	8	6,67
36	7,2	6
24	4,8	4

Действие 2. Необходимо определить среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость по следующей формуле:

Средняя численность не полностью занятых работников

Общее количество отработанных человеко-дней

Число рабочих дней по календарю

При этом учтите, что за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

При упрощенном методе расчета средней численности не полностью занятых работников неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Результат умножается на количество отработанных каждым из таких работников дней за месяц. В итоге эти данные суммируются по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, а полученное значение делится на число рабочих дней в месяце по календарю.

Оба способа расчета средней численности не полностью занятых сотрудников — и статистический, и упрощенный — дают одинаковый результат. Поэтому организации могут использовать тот способ, который им удобен.