Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Узнайте самые значимые изменения в работе бухгалтеров в 2019 году

практические решения для работы, советы по применению законодательства и кейсы по проверкам и отчетности от лучших спикеров ИРСОТ

Главная неделя для главбуха
   
График мероприятий

Аналитика / Налогообложение / Три совета о том, как безопасно учесть расходы на мобильную связь

Три совета о том, как безопасно учесть расходы на мобильную связь

По общему правилу расходы на телефонную, в том числе мобильную, связь в налоговом учете можно признать по правилам пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Однако не все так однозначно прописано в кодексе. Наши советы помогут избежать претензий налоговиков и без проблем учесть расходы на мобильные переговоры

11.10.2013
Журнал «Зарплата»

Совет 1. Выдавая работникам корпоративные сим-карты, лимит расходов зафиксируйте в приказе

Если руководство решило приобрести для сотрудников корпоративные сим-карты, расходы на связь будет нести сама компания. Чтобы их обосновать, надо иметь:

  • договор с оператором связи;
  • приказ руководителя с перечнем работников, которым нужны корпоративные сим-карты;
  • детализированные ежемесячные отчеты.

О необходимости вышеназванных документов Минфин России сказал в письме от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350.

В приказе руководителя обязательно предусмотрите лимиты, в пределах которых компания готова оплачивать разговоры. Тогда определять, какие именно звонки были сделаны в служебных целях, а какие в личных, не потребуется. Все переговоры в пределах установленного лимита можно считать обоснованными. А если сотрудникам разрешается разговаривать за счет компании по корпоративным картам без ограничений, во избежание споров с налоговиками в приказе уточните, что разговоры с таких сим-карт вообще не нормируются.

Совет 2. Расходы на роуминг подтверждайте командировочными документами

Если сотрудники разговаривают по мобильному телефону в зарубежных поездках или выполняя служебные задания в других регионах страны, возникают дополнительные затраты на роуминг. Они входят в состав стоимости услуг сотовой связи. Однако налоговые инспекторы считают такие затраты неподтвержденными. Избежать споров с инспекторами позволят приказы о направлении работников в командировку и командировочные удостоверения. Эти бумаги подтвердят обоснованность оплаты услуг роуминга. Ведь абонент находился вне места основной работы. Поскольку роуминг – не самостоятельная услуга, то подтверждать расходы нужно в обычном порядке (постановление ФАС Московского округа от 09.07.2008 № КА-А40/5861-08).

Совет 3. Подготовьте все необходимые документы

Чтобы уверенно признать затраты на мобильную связь, обзаведитесь максимальным количеством подтверждающих документов. Минфин России признал желательным, например, такой комплект документов (письмо от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):

  • приказ руководителя, утвердивший список должностей работников, которые не могут обходиться без сотовой связи (например, работа сотрудника носит разъездной характер или у него нет стационарного телефона);
  • должностные инструкции, в которых зафиксирован факт того, что работникам необходимо пользоваться мобильной связью;
  • договор с оператором на предоставление услуг сотовой связи;
  • счета с расшифровкой звонков, полученные у оператора связи;
  • первичка, которая подтвердит, что услуги связи действительно были оказаны;
  • другие документы, которые послужат дополнительным аргументом того, что переговоры работников по мобильным телефонам имели производственный характер (например, договоры с контрагентами, справки о состоянии взаиморасчетов и просто деловая переписка).

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться