Аналитика / Налогообложение / Когда при расхождениях в поставке исправлять накладную не придется

Когда при расхождениях в поставке исправлять накладную не придется

В некоторых случаях когда количество отгруженных товаров отличается от указанного в первичке, покупатель вправе учесть стоимость ТМЦ без исправления сопроводительных документов. Такой вывод следует из письма Минфина от 30 апреля 2013 года № 03-03-06/1/15358
17.06.2013
«Главбух»

Если продавец отгрузил вам товаров меньше, чем он заявил в накладной, просить его исправить документ необязательно. Стоимость полученного товара вы все равно сможете отнести на расходы в налоговом учете. Для этого достаточно оформить акт о расхождениях в поставке. Такой вывод следует из письма Минфина России от 30 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/15358.

Чиновники рассмотрели ситуацию, когда объем поставленных ТМЦ или услуг по факту оказывается меньше или больше того, который указан в товарной накладной или акте. Как правило, в этом случае недопоставку или же излишки товаров фиксируют в акте (унифицированная форма № ТОРГ-2). А в отношении услуг оформляют протокол разногласий к исходному акту приемки-сдачи.

Так вот, по мнению контролеров, покупатель при расчете налога на прибыль вправе учесть стоимость товаров или услуг на основании указанных выше бумаг без исправления первички. Но не более того количества товаров, которое стоит в накладной.

Выходит, что при недопоставке вносить в товарную накладную корректировки необязательно. Но мы все же советуем применять такой подход лишь в том случае, когда контрагент отказывается исправлять первичку. При этом сделайте в накладной отметку о том, что вы составили акт № ТОРГ-2. Так будет понятно, почему размер учтенных расходов отличается от данных, указанных в первичном документе.

В обратной же ситуации, когда товаров отгрузили больше, чем записано в накладной, списать на расходы реальное количество ТМЦ на основании лишь акта не удастся. Поэтому тут уже без исправлений в товарной накладной явно не обойтись.

Разъясняет Александра Бахвалова, главный специалист-эксперт отдела Минфина России:

— Если вы получили продукции больше, чем указано в товаросопроводительных документах, попросите продавца исправить накладную. Иначе учесть в расходах реально поставленное вам количество товаров не удастся.