Порядок учета электронных продуктов

Учитываем электронные изданияКак показывает практика, в настоящее время во многих учебных заведениях создаются электронные библиотеки, используются электронные издания, а также интернет-сайты. Учреждения создают документы, которые впоследствии хотят оформить как электронные продукты: электронные учебники, пособия, методическую литературу. Электронные продукты, согласно положениям Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом Минкультуры России от 2 декабря 1998 г. № 590, являются единицами учета библиотечного фонда. Сформированные электронные документы (методические пособия, лекции, издания и так далее), размещенные в электронной библиотеке, следует отражать на счете 101 07 «Библиотечный фонд» в разрезе аналитических групп синтетического счета объекта учета:

– 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»;

– 30 «Иное движимое имущество учреждения»;

– 40 «Имущество – предметы лизинга».

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации... утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н, расходы по оплате договора, предметом которого является выполнение работ по изготовлению электронных версий учебно-методических комплексов и их составляющих элементов, выполненных на бумажных носителях или в форме электронных документов, в форме, доступной для формирования фонда электронной библиотеки, а также работ по размещению их в соответствующих модулях электронной библиотеки, следует отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Первоначальная стоимость библиотечных фондов собирается на счете 106 01 «Вложения в основные средства». Операции по формированию первоначальной стоимости предметов библиотечно­го фонда и принятию их к учету отразятся следующими бухгалтерскими провод­ками:

Объекты библиотечного фонда относятся к основным средствам. Начисление амортизации производится так:

– на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно – 100 процентов, при выдаче объекта в эксплуатацию;

– на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. – в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации. › |.

Расходы на интернет-сайтПо сути веб-сайт – это программа для электронной вычислительной машины (ЭВМ) и база данных. Создать его можно собственными силами либо воспользоваться услугами сторонних организаций. Региструет домен, размещает и поддерживает сайт фирма-провайдер (для этого с ней заключают договор хостинга на услуги по размещению веб-сайта клиента на веб-сервере). Расходы на регистрацию домена включают в состав затрат по созданию нематериальных активов с учетом предъявленного поставщиками или подрядчиками НДС (кроме случаев его создания в рамках деятельности, облагаемой НДС) (письмо Минфина России от 25 января 2013 г. № 02-06-10/255).

Учет зависит от того, имеет ли учреждение исключительные права на сайт. Если учреждение получило исключительные права на сайт, его можно будет включить в состав нематериальных активов и отражать на счете 102 20 000 и счете 102 30 000 (если его стоимость менее 40 000 руб.). Расходы, связанные с оплатой услуг сторонних организаций по созданию сайта, будут относиться на статью 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов». Расходы по созданию сайта учитываются так:

Исключительное право на программу, созданную работниками в связи с выполнением трудовых обязанностей или по заданию работодателя, принадлежит работодателю, если договором между ними не предусмотрено иное. Если же сайт создан вне рамок трудового договора или служебного задания, то работодатель не получает права на него по умолчанию. Необходимо заключение отдельного договора. 

Важно запомнить

Обязательство по приобретению нефинансовых активов может определяться в рублях эквивалентно сумме, рассчитанной из показателя условных денежных единиц. В этом случае в учете до момента оплаты обязательства можно сформировать положительную или отрицательную суммовую разницу. Такие отклонения относятся на увеличение (уменьшение) финансового результата.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий