Аналитика / Налогообложение / С 1 января 2013 г. форму личной карточки работника организация вправе разработать самостоятельно

С 1 января 2013 г. форму личной карточки работника организация вправе разработать самостоятельно

03.04.2013
«КонсультантПлюс»
Автор: Пальчикова Елена

Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ). Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен утверждать руководитель организации. При этом в указанном законе отсутствует требование о необходимости составления документов по унифицированным формам.

Как считает Роструд, с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно. В частности, это относится к личной карточке работника (форма N Т-2), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1). При этом Роструд отмечает, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

В то же время Постановлением N 1 утверждены и другие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате. Напомним, что данное Постановление принято в целях реализации требований Трудового кодекса РФ. По Информации Минфина России N ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 г. необязательно использовать формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм. Однако обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (например, формы кассовых документов). Заметим, что на разъяснения Минфина России ссылается и Роструд.

Учитывая изложенное, в настоящее время организациям для оформления событий в рамках трудовых отношений целесообразнее использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичными учетными документами оформляются все факты хозяйственной жизни, к которым в полной мере можно отнести и указанные события, поэтому применение данных форм необходимо утвердить либо отдельным приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике.