Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи - перспективная, удобная форма взаимодействия налогоплательщика с налоговой инспекцией.

Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи - перспективная, удобная форма взаимодействия налогоплательщика с налоговой инспекцией.

В основу совершенствования взаимоотношений с налогоплательщиками Федеральной налоговой службой России положено применение новых информационных технологий и переход на бесконтактные формы общения.
В настоящее время в электронном виде в Астраханской области отчитываются около 40% налогоплательщиков.

В Управлении ФНС России по Астраханской области постоянно действует телефонная "горячая" линия для налогоплательщиков телефон 32-17-08, позвонив на которую вы можете получить ответы о "безбумажной" сдаче отчетности.
Приведем ответы на типовые вопросы налогоплательщиков.

1. Как осуществляется сдача налоговых деклараций по ТКС?

Представление налоговых деклараций (расчетов) и документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется налогоплательщиком непосредственно в налоговые органы или через специализированного оператора связи.
В настоящее время налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 (зарегистрированном в Минюсте России 16.05.2002 N 3437). Настоящий приказ действует в части, не противоречащей пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ).
Налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет) электронной цифровой подписью, подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете) (пункт 5 статья 80 НК РФ).
Представление налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде осуществляется при наличии у налогоплательщика соответствующего программного обеспечения и технических средств, совместимых с техническими средствами налогового органа.

2. Каковы преимущества подключения к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС?

На сдачу отчетности необходимо всего нескольких минут. Бухгалтер может сдавать все формы налоговой и бухгалтерской с одного рабочего места за несколько организаций, в том числе, если они состоят на учете в различных налоговых инспекциях; не представляет налоговую отчетность на бумажном носителе; не заботится об обновлении программного обеспечения, используемого при подготовке и сдаче отчетности, так как оно обновляется автоматически; подписывает файлы отчетности электронной цифровой подписью, которая юридически равнозначна обыкновенной подписи и печати; работает всегда с самыми актуальными версиями форм отчетности, форматов данных, контрольных соотношений и справочников. При этом налогоплательщик застрахован от неправильного заполнении реквизитов за сч╦т средств выходного контроля.

Кроме того налогоплательщики, участвующие в системе электронного обмена информацией с налоговыми органами могут непосредственно на сво╦м рабочем месте оперативно получить по каналам связи информацию о состоянии своих расчетов с бюджетом, а также актуальную информацию об изменениях в налоговом законодательстве, налоговый календарь, налоговый навигатор, информацию о проводимых семинарах и т.д.

3. Можно ли быть уверенным в том, что информация, направленная по телекоммуникационным каналам связи, будет недоступна третьим лицам?

При сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи применяются средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это комплекс аппаратно-программных средств (шифрование и электронная цифровая подпись), обеспечивающих защиту информации в соответствии с утвержденными стандартами и сертифицированные в соответствии с действующим законодательством.

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) документа и СКЗИ обеспечивает:

• сохранение конфиденциальности переписки;
• однозначность идентификации налогоплательщика, приславшего файлы отчетности;
• защиту файлов отчетности от несанкционированных исправлений.

Применяемые в системе сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи средства шифрования аналогичны средствам, которые используются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах и т.д.
Таким образом, передаваемая отчетность полностью защищена от внесения изменений в отчетность налогоплательщика. Прочесть файлы с документами может только налоговая инспекция, поскольку только она располагает ключами шифрования для расшифровки сообщения.

4. Как можно подключиться к системе электронной сдачи отчетности по ТКС?

Чтобы подключится к системе представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:

• ознакомиться с Порядком представления налоговой декларации (расчета) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 и с Методическими рекомендациями об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденными приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705;
• выбрать удостоверяющий центр, который обеспечивает электронной цифровой подписью и/или специализированного оператора связи, из числа прошедших аккредитацию в качестве Доверенного удостоверяющего центра, заключить с ним соответствующие договоры и приобрести электронную цифровую подпись;
• приобрести программное обеспечение, совместимое с программным обеспечением, налоговых органов, установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено специализированным оператором связи.

5. Как выбрать оператора связи?

Налогоплательщик может воспользоваться услугами любого специализированного оператора связи из числа прошедших аккредитацию в качестве Доверенного удостоверяющего центра. К примеру, на территории Астраханской области работают следующие операторы связи: региональный филиал ОАО "ЮТК" "Связьинформ", ООО "Компания "Тензор" , ООО "Контур", ООО"Такском".
При выборе специализированного оператора связи налогоплательщику в первую очередь необходимо удостовериться в том, что:

- данный специализированный оператор связи удовлетворяет всем требованиям, перечисленным в пункте 4 Методических рекомендаций об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
- программное обеспечение, предлагаемое налогоплательщику для представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи включает в себя услугу по доступу к своим персонифицированным данным, а так же обеспечивает получение в электронном виде от налогового органа информацию об изменениях действующего законодательства о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах;
- специализированный оператор связи исполняет функции удостоверяющего центра.
Если все в порядке, можно смело заключать договор с выбранным оператором связи.
Кроме того, в налоговых органах Астраханской области реализована система унифицированного приема обработки и хранения налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием сети Интернет без привлечения специализированных операторов связи.
Для того чтобы подключится к этой системе и сдавать отчетность напрямую в налоговую инспекцию следует обратиться в Астраханский налоговый учебный центр при Управлении федеральной налоговой службы по Астраханской области.
Всю необходимую информацию о вышеназванных организациях можно получить на Интернет-сайте Управления ФНС России по Астраханской области (www.r30.nalog.ru), а также по телефону: 32-17-08.

6. Каков порядок выдачи, смены, уничтожения криптографических ключей? Может ли получить ключ не руководитель или главный бухгалтер, а некое уполномоченное лицо?

Для получения сертификата ключа подписи, отзыва сертификат ключа подписи, приостановления/возобновления действие сертификата ключа подписи налогоплательщик должен обращаться либо к специализированному оператору связи, исполняющему функции Удостоверяющего центра, либо в Доверенный Удостоверяющий центр, который выдал ему электронную цифровую подпись.
В соответствии со статьей 26 Налогового Кодекса Российской Федерации налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Согласно положению статьи 27 Налогового Кодекса Российской Федерации, уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

7. В каких случаях налогоплательщик должен получить у оператора связи новый криптографический ключ?

Замена сертификата ключа требуется в случае смены руководства предприятия или реквизитов налогоплательщика. Порядок замены и уничтожения "старых" (замененных) сертификатов ключей определяет Удостоверяющий центр, который выдает их налогоплательщику в соответствии с действующим законодательством.

8. Как исправить ошибку в декларации, если она обнаружена после замены криптографического ключа?

При обнаружении ошибки в налоговой декларации (расчете) отправленной в налоговый орган, налогоплательщик, согласно статьи 81 Налогового Кодекса Российской Федерации, обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненная налоговая декларация (расчет), представленная после истечения установленного срока подачи декларации, не считается представленной с нарушением срока. Уточненная налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по форме (формату), действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения. Уточненные налоговые декларации (расчеты) подписываются действующей на данный момент электронной цифровой подписью, принадлежащей руководителю организации или уполномоченному представителю.

9. Нужно ли сдавать помимо электронного экземпляра отчетности еще и бумажный?

Безбумажная технология представление бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи не предполагает дублирование документов на бумажном носителе.

10. Как я узнаю, дошла моя отчетность до инспекции или нет?

В течение суток с момента отправки отчетности налогоплательщик получает два подтверждения. Первое подтверждение - подтверждение даты сдачи отчетности придет от специализированного оператора системы. Второе подтверждение - подтверждение непосредственно из ИФНС целостности содержания переданной в налоговые органы отчетности.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий