О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

О представлении налоговой и бухгалтерской отчетности

по телекоммуникационным каналам связи

Управление ФНС России по Тамбовской области информирует

Существующая система сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях далека от идеала. Но жизнь не стоит на месте, и электронные возможности пришли и в эту сферу. У налогоплательщиков теперь есть законное право сдавать отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). А для некоторых предприятий с недавних пор это стало обязанностью.

Следует отметить, что процесс сдачи отчетности отнимает много сил как у бухгалтера, так и налогового инспектора. Тот, кто хоть раз сталкивался с этим, согласится, что правильное заполнение декларации - дело непростое.

Идеи формирования электронной отчетности появились в России несколько лет назад. Промежуточным этапом стал период одновременного представления отчетности на бумаге и на дискетах. Однако кардинально изменить цепочку заполнения, сдачи, приема и проверки отчетности смогла только такая форма взаимодействия налоговых органов и плательщиков, как представление налоговой и бухгалтерской отчетности по ТКС (сети Интернет).

Особенно актуальным вопрос перехода на электронную форму сдачи отчетности стал в 2007 году в связи с некоторыми изменениями, внесенными в Налоговый кодекс РФ. Так, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 137-ФЗ предприятия, среднесписочная численность работников которых за 2006 г. превышала 250 человек, с 1 января 2007 г. были обязаны сдавать декларации в электронном виде.

Начиная с 1 января 2008 года, это также необходимо делать предпринимателям и организациям, среднесписочная численность сотрудников которых по итогам предшествующего года превышает 100 человек.

Преимущества электронного способа сдачи отчетности для налогоплательщиков очевидны. Например, программа контролирует соответствие заполнения документов, высылаемых фирмой в адрес налогового органа, формату утвержденному ФНС России. Кроме того, вся информация между организацией и инспекцией передается в зашифрованном виде, что обеспечивает ее полную безопасность и конфиденциальность. При этом формы отчетности и реквизиты инспекций и счетов, необходимые для налоговых выплат, своевременно обновляются. Сокращается время обработки данных, так как присланные отчитывающейся компанией сведения автоматически разносятся на лицевые счета. Представленная информация быстро обрабатывается, что делает процесс сверки платежей более оперативным.

Одним из достоинств является и то, что в настоящее время организации и индивидуальные предприниматели, представляющие отчетность через операторов связи, могут воспользоваться новым дополнительным сервисом - получить в электронном виде информацию из инспекции о состоянии своего лицевого счета.

Плательщик для того, чтобы получить документ с помощью специального программного обеспечения, предоставляемого оператором связи, готовит запрос на получение необходимой информации в виде текстового документа в формате, утвержденном налоговой службой. Затем документ подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП), зашифровывается и отправляется в адрес инспекции. Он доставляется в автоматическом режиме, расшифровывается с помощью специального программного обеспечения. Далее проверяется ЭЦП плательщика и направляется запрос в базы данных налогового органа. Затем инспекция, в свою очередь, формируется документ ответа, который также подписывается ЭЦП, шифруется и посылается в адрес плательщика по электронной почте. Налогоплательщик на сегодняшний день имеет право получить следующие документы:

- справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

- справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

- акт сверки расчетов налогоплательщика;

- выписку операций по расчету с бюджетом;

- перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном периоде.

Также клиенты операторов связи имеют возможность сдавать отчеты через Интернет в Пенсионный фонд РФ.

Стоит также отметить, что стоимость программного комплекса для сдачи отчетности по ТКС значительно ниже затрат на покупку программ ведения бухгалтерского учета, а размер абонентской платы поддержки сопоставим с расходами на бумагу для распечатки документов. Безусловно, решение в большинстве случаев, за исключением оговоренных в законодательстве, остается на усмотрение руководителя фирмы. Но, определяясь с выбором, стоит задаться вопросом: что дороже - удобство и результативность работы бухгалтеров или незначительные для большинства компаний затраты, которые с лихвой окупаются сэкономленными часами рабочего времени.

Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
Управления ФНС России по Тамбовской области

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий