Новости / Налогообложение / Как правильно заверить копии документов

Как правильно заверить копии документов

В этом деле мелочей не бывает
14.07.2009
Российский налоговый портал

Чтобы заверить копию документа, необходимо проставить на ней печать и подпись, которая удостоверяет подлинность. Если в компании есть печать «Копия верна», то проставляется она. А если нет такой печати, то эту надпись пишут от руки и ставят печать организации, должность, фамилию, имя, отчество и подпись лица, которое заверило документы. Данный порядок, отмечает Светлана Давидчук, замначальника отдела контрольной работы УФНС РФ по Московской области, следует из п. 2 ст. 93 НК РФ, сообщает «Главбух».

Также, можно вести реестр, в котором указывать, какие документы, в каком виде оформлены, на скольких листах компания передает их в ИФНС. Давидчук говорит, что можно заверить сразу всю пачку представляемых документов. Для этого их надо пронумеровать и в конце написать «прошито столько-то листов» и сделать заверительную надпись.

Разместить:

Порядок заверения копий установлен ныне не утратившим силу Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 года №9779-X "О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ,

УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ,

КАСАЮЩИХСЯ ПРАВ ГРАЖДАН

Потом в ст.93 п.2 НК РФ 2. Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Так вот действующий ныне Указ Президиума Верховного Совета СССР и есть иное как предусмотренное законодательством Российской Федерации

Да и п.3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 предписывает 3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Вадим

19 августа 2009 г. в 9:34

Руслан и maximpn в теме, а Главбух и Светлана Давидчук явно нет.

Мнения

Ускова Алена

Synerdocs

Эстонская история, или Когда Россия перейдет на электронные паспорта

Минкомсвязь разрабатывает очередной законопроект о едином ID-документе гражданина РФ. И хотя инициативу еще не представили, ее уже поддержали 60% россиян. Но готовы ли чиновники, их инфраструктура и сами граждане к таким переменам? Подробности и мнения экспертов ИТ-отрасли – далее.

Муратова Алиса