
Новости / Налогообложение / Работник говорит по телефону - налог на прибыль уменьшается
Работник говорит по телефону - налог на прибыль уменьшается
Как учитываются расходы, связанные с применением услуг сотовой связи, в целях исчисления налога на прибыль? Какими документами подтверждается экономическая обоснованность переговоров работников по сотовым телефонам? Необходима ли детализация счетов, выставляемых операторами сотовой связи, или достаточно установления лимитов оплаты для каждого работника? Каков порядок оформления выплат работникам за использование личного сотового телефона?
09.08.2006Как сообщает Минфин в письме от 27 июля 2006 г. N 03-03-04/3/15, расходы на приобретение услуг сотовой связи могут быть учтены в составе прочих расходов налогоплательщика при условии, что такие расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер экономически обоснован, а факт их осуществления подтверждается документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для соблюдения последнего условия, по мнению финансистов, организации необходимо иметь:
- утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;
- договор с оператором на оказание услуг связи;
- детализированные счета оператора связи, содержащие информацию по каждому субсчету, открываемому по каждому числящемуся за налогоплательщиком абонентскому номеру.
Кроме того, должностные инструкции должны предусматривать необходимость использования работником сотового телефона в служебных целях.
Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае превышение работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов только после того, как работник возместит организации указанные затраты. При этом уплачиваемое работником возмещение будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.
Комментарии