Черновики не подойдут для изготовления копий документов

Черновики не подойдут для изготовления копий документов

Налогоплательщики не могут представлять истребуемые налоговым органом в рамках налоговой проверки документы на черновиках - на бумажных листах, на оборотной стороне которых содержится не относящаяся к проверке информация. Об этом Минфин России напомнил в письме от 01.02.2010 N 03-02-07/1-35.
Право запросить у проверяемого необходимые для налоговой проверки копии документов налоговым органам предоставлено пунктом 1 статьи 93 Налогового кодекса. Копии обязательно заверяются подписью руководителя организации (заместителя руководителя) или иного уполномоченного лица и печатью (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Что считать в таком случае копией документа? На данный вопрос дается ответ в нескольких подзаконных актах. Из этих документов следует, что копия не может быть изготовлена на черновике, даже если одна из его сторон чистая. Так, в соответствии с пунктом 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа и его внешние признаки. Заверенной копией документа признается копия, на которой проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (п. 3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). При этом согласно пункту 3.27 Требований к оформлению документов, утвержденных постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, на оборотной стороне последнего листа документа должна проставляться отметка об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).

Журнал "Российский налоговый курьер"

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий