Новости / Новости ФНС / "Первичку" можно вести в электронном виде и заверять ЭЦП
"Первичку" можно вести в электронном виде и заверять ЭЦП
Информационное сообщение
01.03.2010
"Первичку" можно вести в электронном виде и заверять ЭЦП
Минфин России не видит препятствия в состав¬лении первичных документов и документов бух¬галтерского и налогового учета в электронном виде, если они заверены электронной цифровой подписью (конечно, если иное не предусмотрено законодательством РФ).
В письме от 26.11.2009 N 03-02-08/85 уточняется, что для заверения документов ЭЦП необходимо руководствовать¬ся Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". В нем перечислены условия, при соблюдении которых электронная подпись равнозначна собственно¬ручной. Однако оформление документов в элек¬тронном виде полностью не избавляет организа¬цию от бумажного документооборота.
Так, Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции организации оформляются оправда¬тельными документами, которые составляются на бумажных или машинных носителях инфор¬мации. В последнем случае компания обязана за свой счет изготовлять копии электронных доку¬ментов на бумаге для других участников хозяй¬ственных операций, а также по требованию кон¬тролирующих органов, суда и прокуратуры.
Журнал "Российский налоговый курьер"



