Как предоставлять отчетность в налоговую инспекцию?

Как предоставлять отчетность в налоговую инспекцию?

Плюсы и минусы различных форм и способов представления отчетности

Каждый квартал предприниматели и организации сдают отчеты в налоговую инспекцию о своей деятельности. Главный государственный налоговый инспектор ИФНС России по г. Кургану Екатерина Пылина попыталась охарактеризовать основные преимущества и недостатки различных способов представления деклараций в налоговые органы.

1. Налоговую и бухгалтерскую отчетность можно представить в инспекцию лично либо через уполномоченного представителя на бумажных носителях.

Плюсы:

Один из самых дешевых способов. Включает только расходы по распечатыванию или приобретению бланков отчетности в двух экземплярах - в среднем на все формы уходит около ста страниц (квартальная отчетность организации с общей системой налогообложения) и доставку руководителя либо его представителя до инспекции. Впрочем, если офис находится недалеко, до инспекции можно дойти пешком.

Сомнительный "плюс", но большинство бухгалтеров считает это одним из преимуществ "личной" сдачи отчетности. Дойдя до заветного окошечка, налогоплательщик получает вожделенную синюю печать на своем бланке с датой и фамилией инспектора, которая обеспечивает уверенность в том, что отчетность принята к рассмотрению.

Минусы:

Заполнение такого количества страниц бумаги ручкой - очень кропотливая и трудоемкая работа.

Больше половины (!) всех поступающих деклараций на бумажных носителях содержат различного рода ошибки, которые выявляются на стадии приема или камеральной проверки. В первом случае инспектор предложит, по возможности, внести исправления на месте или вернет декларации для доработки, указав на недостатки, во втором - налогоплательщику направляется требование о необходимости предоставления уточненной декларации, т.е такую декларацию придется заполнять еще раз с учетом исправлений.

Трудности в расчетах. Без использования в работе современных программных средств очень велика вероятность допустить арифметическую ошибку. А поскольку данные всей отчетности взаимосвязаны, из-за одной ошибки в расчетах приходится пересчитывать и, соответственно, переписывать данные всех деклараций.

Большие затраты времени на предоставление отчетности. Как правило, в "отчетные" дни в налоговой инспекции очередей не избежать. Повезет, если у инспектора не будет замечаний по заполнению отчетности - тогда достаточно подойти к окошку один раз.

Если отчетность предоставляется представителем, то необходимо позаботиться еще и о доверенностях на сдачу деклараций для уполномоченного лица. Организациям необходимо иметь доверенность с печатью организации и подписью руководителя, предпринимателю - нотариально заверенную доверенность. Копии доверенностей необходимо прикладывать к каждой декларации.

1. Налоговую и бухгалтерскую отчетность можно представить в инспекцию на бумажных носителях по почте.

Этот способ аналогичен первому - и плюсы и минусы у него почти те же (смотри выше). Добавляются расходы по пересылке почтового отправления с описью вложения. Кроме этого, налогоплательщик действует на свой страх и риск - вероятность того, что декларации содержат ошибки, т.к. отчетность не проверена инспектором перед отправкой, достаточно велика. В случае неверного заполнения, отсутствия некоторых реквизитов или заполнения на несоответствующей форме придется все переделывать. В случае отправки почтой у налогоплательщика не остается экземпляра деклараций с отметкой о приеме налоговым органом, а декларации с "отметкой" могут понадобиться для предоставления для участия в тендере, для оформления кредита, в пенсионный фонд.

3. Налоговую и бухгалтерскую отчетность можно представить в инспекцию лично либо через уполномоченного представителя на магнитных носителях.

Плюсы.

Логико-арифметический расчет и контроль данных. Компьютер сам сосчитает и поставит показатели в нужные графы, нужно только ввести несколько расчетных данных.

Удобна функция автозаполнения ячеек - нужные реквизиты, например, ИНН, наименование, ФИО руководителя и т.п. налогоплательщику достаточно внести только один раз при установке программы, и они автоматически будут заполняться на каждой странице во всех формах отчетности.

Разнообразие программных продуктов подобного рода на рынке. Сегодня имеется ряд программных средств, позволяющих легко и быстро заполнять все декларации, и почти все стандартные бухгалтерские программы, в которых налогоплательщик ведет бухгалтерский и налоговый учет, "умеют" это делать (например, программные комплексы 1С, Амба). Одну из программ для заполнения отчетных форм можно также самостоятельно записать в налоговой инспекции.

Минусы.

Данный способ связан с определенными расходами. Сюда входят не только расходы по распечатыванию деклараций, но и расходы по оплате программного продукта. Инспекцией распространяется частично бесплатная программа "Налогоплательщик ЮЛ", однако в ней не работают часть полезных функций - например, отключен авторасчет у некоторых форм. Кроме этого, консультирование по использованию программных продуктов не входит в компетенцию налоговых органов и с возникающими трудностями налогоплательщику приходится справлять самостоятельно, либо заплатить сумму годового обслуживания за "полную" версию пакета и техническую поддержку от фирмы-разработчика.

Необходимость регулярного обновления. Как правило, не реже, чем один раз в квартал налогоплательщику самостоятельно приходится заботиться об обновлении версии программы. Более свежую версию можно получить в инспекции либо скачать через Интернет.

Как и в случае с бумажными носителями, придется потратить время на поход в налоговую, очередь - в общем, об этом смотри выше.

4. Налоговую и бухгалтерскую отчетность можно отправить в налоговую инспекцию через Интернет.

Плюсы.

Оператор связи устанавливает налогоплательщику специальную программу, предназначенную для заполнения всех форм отчетности и отправки их в налоговые органы. Таким образом, все плюсы из "магнитного" способа переносим сюда - это и автозаполнение, и логико-арифметический контроль и расчет данных, и широкий ассортимент предложений на рынке - в Курганской области работают 5 специализированных операторов связи по различным технологиям. Налогоплательщик имеет возможность выбрать наиболее удобный для себя программный продукт и наиболее выгодное ценовое предложение.

Декларации не нужно распечатывать - это экономит бумагу и краску принтера.

Сервера всех операторов связи работают круглосуточно и без выходных, так что отчетность можно отправлять в любое удобное время.

Налогоплательщик больше не заботится об обновлении - в обязанность операторов входит своевременно проводить (либо присылать электронно) новые версии программы в соответствии с изменениями законодательства.

Программы для ведения бухгалтерского и налогового учета, как правило, совместимы с программным комплексом оператора - нет необходимости "перебивать" данные деклараций в случае ведения учета в других программах, их достаточно просто перенести.

Техническая поддержка пользователей. Специализированные операторы связи обучают работе с программным комплексом, дают консультации, помогают при возникновении трудностей при заполнении либо отправке отчетности.

Налогоплательщики, предоставляющие отчетность через Интернет в налоговую инспекцию, имеют возможность отправлять данные в Пенсионный фонд и Фонд статистики, используя ту же технологию, т.е. с одного рабочего места.

Возможность использования дополнительных сервисов.

Налогоплательщики, предоставляющие отчетность через Интернет, имеют возможность получать дополнительную информацию по телекоммуникационным каналам связи. Это и подробные данные своей карточки расчетов с бюджетом, и информация о предоставленной отчетности, содержащая сведения обо всех представленных налогоплательщиком в инспекцию декларациях, развернутые данные о суммах разногласий между данными плательщика и инспектора и фамилию сотрудников, осуществивших прием, ввод и камеральную проверку деклараций. Также электронно можно запросить справку об отсутствии задолженности, которую инспекция подготовит на бумажном носителе с печатью и подписью руководителя, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, подтверждение наличия счета в банке, разъяснения налогового законодательства и многое другое. Необходимо отметить короткие сроки на обработку информации - например, карточка расчетов с бюджетом приходит в течение трех часов рабочего времени с момента отправки запроса.

Минусы.

Дополнительные расходы. Действительно, операторы связи предоставляют налогоплательщику программный продукт, обеспечивают возможность круглосуточной передачи данных, следят за изменениями законодательства и в соответствии с этим регулярно проводят обновление программы, осуществляют консультационную, техническую поддержку пользователей и т.д. Все эти услуги входят в стоимость годового абонентского обслуживания.

"Отчетность может "не дойти" либо не быть принята" - такого мнение некоторых налогоплатлеьщиков, поэтому включаем этот пункт в "минусы". Несмотря на то, что электронный документооборот является юридически значимым, регламентированным, проверенным временем и одним из самых надежных и удобных способов предоставления отчетности, некоторые налогоплательщики не верят, что декларацию можно сдать, просто нажав кнопку. На самом деле не более чем через несколько минут после отправки декларации налогоплательщик получает подтверждение оператора связи, в котором зафиксировано: кто отправитель, какую декларацию отправил, в какой налоговый орган, дата и время отправки. Это подтверждение и является документом об отправке декларации и основанием для приема отправленных документов в инспекции по дате отправки. В случае разногласий подтверждение оператора предъявляется в суд, налоговый орган и т.д. Хотя считаем необходимым отметить, что за шесть лет работы системы в Курганской инспекции утерь деклараций, по которым имеется подтверждение оператора об отправке, не зарегистрировано.

У налогоплательщика отсутствует экземпляр с "синей" печатью, который может понадобиться для предъявления в банк либо для участия в тендере и пр. При необходимости отметки на декларации можно в любой момент без очереди проставить в инспекции в одном из окошек приема.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий