
Новости / Налогообложение / В ФНС разъяснили, как хранить отчеты об открытии и закрытии смен ККТ
В ФНС разъяснили, как хранить отчеты об открытии и закрытии смен ККТ

Перед началом транзакций через ККТ кассир составляет отчет о начале смены, а по завершении — еще один отчет. Специалисты ФНС дали рекомендации относительно их хранения.
26.03.2024Перед проведением операций через контрольно-кассовый аппарат (ККТ) кассир составляет отчет об открытии смены, а после завершения операций — отчет о ее закрытии. Специалисты Федеральной налоговой службы (ФНС) проконсультировали о том, как хранить эти документы.
По словам налоговых экспертов, действующее законодательство не устанавливает формат составления отчетов об открытии и закрытии смены на ККТ — бумажный или электронный. Кроме того, законодательство не требует, чтобы владелец ККТ сохранял эти отчеты. Однако он обязан обеспечить сохранность фискального накопителя в течение пяти лет после его прекращения использования (согласно пункту 2 статьи 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).
Если же ККТ используется в режиме передачи данных, вопрос о сохранении отчетов об открытии и закрытии смены не возникает. В этом случае они формируются в электронном виде согласно форматам, установленным приказом ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@. Следовательно, при использовании онлайн-кассы, которая передает информацию в налоговую через оператора фискальных данных, налогоплательщик не обязан распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии смены ККТ.
Однако, если ККТ работает в режиме, который не предусматривает автоматической передачи электронных фискальных документов в налоговую и оператора информационных систем маркировки, отчеты об открытии и закрытии смены следует напечатать на бумаге. В этом случае их необходимо хранить в течение пяти лет (аналогично фискальному накопителю). Это поможет избежать возможных конфликтных ситуаций, подчеркивают в ФНС.
Темы: Применение кассовых аппаратов  
- 28.03.2025 В ФНС рассказали, какие ККТ принудительно снимут с учета
- 03.02.2025 Ставка 0% по прибыли для медорганизаций: как отражать услуги в чеке ККТ
- 28.12.2024 В ФНС напомнили, когда бумажный чек можно заменить электронным
- 06.10.2024 Продажа автомобиля физлицу по безналу и обязанность применения онлайн кассы
- 15.02.2024 Чек с тегом «Продажа в кредит»
- 22.08.2023 Как регистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2023: пошаговая инструкция
- 25.04.2025 Письмо ФНС России от 28.03.2025 г. № ЗГ-2-20/5068@
- 13.02.2025 Письмо Минфина России от 24.10.2024 г. № 30-01-11/103265
- 10.12.2024 Письмо Минфина России от 16.08.2024 г. № 30-01-15/77071
Комментарии