Электронное представление документов упрощает работу и бизнесу

Сегодня у бухгалтера есть выбор – представить истребуемые налоговыми органами в ходе налоговых проверок документы на бумаге или направить в электронной форме через Интернет.

 Электронный документооборот позволяет быстрее и безболезненнее преодолевать этап внедрения электронных документов в России. Для налоговых органов это: уменьшение сроков доставки документов за счет автоматизации процесса их представления и снижение затрат на обработку. Именно поэтому на законодательном уровне идет активное расширение списка документов, которые можно направить в налоговые органы в электронной форме. Налогоплательщики могут направлять в налоговые органы не только электронные документы, составленные в утвержденных форматах, но и 14 типов бумажных или электронных документов в виде скан-образов (приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@). При представлении скан-образов направляется один формализованный электронный документ – опись в xml-формате. А истребованные документы идут как вложения к этой описи. Для налогоплательщика, уже имеющего опыт сдачи электронной отчетности, процесс представления документов в электронной форме не покажется сложным. Таким образом, плюсами электронного представления документов являются:  

• отсутствие необходимости физической передачи документов и, как следствие, уменьшение времени доставки в несколько раз;полуавтоматическая обработка налоговой инспекцией, ускорение приема и проверки представленных документов;
• упрощение подготовки и формирования пакета истребуемых документов при представлении через спецоператора, снятие с налогоплательщика большей части ответственности за соответствие форматам и отсутствие ошибок;
• уменьшение расходов на бумагу и печать;
• сокращение времени на поиск при хранении скан-образов бумажных документов в электронных архивах.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий