Двумерное штрих-кодирование позволяет мгновенно перевести бумажный документ в электронный вид

Федеральная налоговая служба использует современные технологии ввода и обработки данных налоговых деклараций. Большинство налогоплательщиков – организаций и индивидуальных предпринимателей – представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Так, в первом квартале текущего года в Новосибирской области представили отчетность по ТКС почти 76% юридических лиц и около 58% индивидуальных предпринимателей.

Налогоплательщикам, не имеющим возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, Федеральная налоговая служба предлагает использовать машиноориентированные бланки и двумерное штрих-кодирование бумажных документов, представляемых в налоговые органы.

При представлении документов на машиноориентированных бланках с двумерным штрих-кодом налогоплательщик не несет дополнительных финансовых и временных затрат, в то же время сводится к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, сокращается время обработки документов налоговыми органами.

Технология двумерного штрих-кодирования PDF417 реализована в бухгалтерских программах и программах подготовки налоговой отчетности: «1С-бухгалтерия», «Налогоплательщик ЮЛ», «Декларация» и других. Настройки программного обеспечения позволяют распечатывать документы, на которых в технологической зоне в верхней части листа располагается штрих-код – графическое изображение показателей формы в формате представления данных в электронном виде. Двумерный штрих-код наносится на декларацию при ее печати, содержит все реквизиты и данные листа, внесенные налогоплательщиком. Таким образом, бумажный документ становится носителем электронной информации. Двухмерный штрих-код обеспечивает возможность автоматизированной обработки налоговой отчетности. В налоговой инспекции информация, зашифрованная в двумерном штрих-коде, считывается с помощью сканера, автоматически расшифровывается и вводится в базу данных. Это в десятки раз ускоряет процесс ввода и исключает ошибки.

Программы «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация», разработанные ФГУП ГНИВЦ ФНС России, предоставляются бесплатно, размещены на Интернет-сайте разработчика www.gnivc.ru, сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Программные средства». Программы можно записать на электронный носитель в налоговых инспекциях.

Для того, чтобы сформировать документ со штрих-кодом, надо в закладке «Дополнительно» сделать отметку, выбрав режим «Двухмерный штрих-код PDF 417». Штрих-код представляет из себя небольшой блок из нескольких квадратиков, расположенный в верхнем правом углу декларации и отображает информацию в виде черно-белого графического символа.

В случае отсутствия возможности сформировать и распечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, реализующих технологию двумерного штрих-кодирования, целесообразно воспользоваться машинноориентированными бланками, которые всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Данные формы размещены на сайте ФНС России www.nalog.ru, на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» www.gnivc.ru, а также в правовой системе «КонсультантПлюс» по ссылкам: «Cм. данную форму в формате TIF, рекомендованную ФНС РФ, размещенную на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» www.gnivc.ru» и «См. данную машиночитаемую форму в MS-Excel, подготовленную на основании TIF-шаблона ГНИВЦ ФНС России».

При представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на машинноориентированных бланках и с двумерным штрих-кодом листы документов отчетности не скрепляются степлером либо скоросшивателем, чтобы не повредить штрих-код.

В первом квартале 2013 года около половины представленных в налоговые органы Новосибирской области «бумажных» документов налоговой отчетности содержали двумерный штрих-код.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий