Как подтвердить расходы в случае отсутствия оригиналов документов

В случае отсутствия у предприятия документов, подтверждающих произведенные расходы (например, почтовых квитанций, переданных в арбитражный суд), расходы могут быть подтверждены надлежаще заверенными копиями таких документов, объяснил Минфин России.  Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Как разъяснило финансовое ведомство, копии документов, подтверждающих почтовые расходы, могут быть заверены выдавшей их почтовой организацией. Либо исполнительным органом организации путем проставления на них необходимых реквизитов, т.е. печати и подписи полномочного должностного лица, придающих им юридическую силу. Возможен также нотариальный порядок засвидетельствования копий документов в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

Письмо Минфина России от 20.01.2011 г. № 03-03-06/1/15

 

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий