10.05.2017   Кадровое делопроизводство. Анализ ситуаций, практические примеры, судебная практика

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Для того, чтобы ваши действия по увольнению работника были грамотными, необходимо запросить у сотрудника объяснительную. Если он опаздывает каждый день, значит, запросить написать объяснительную записку необходимо каждый день. Резкое увольнение тоже нельзя применять.

Приведем такой пример – ваш работник трудится год, выполняет свои трудовые обязанности, постоянно при этом опаздывает на работу (но вы закрывали на это глаза). В какой-то момент работник вас «достает» и вы принимаете решение уволить его. Так нельзя делать.

Обратимся к Трудовому кодексу. На основании пункта 5 статьи 81 Трудового кодекса уволить человека можно по инициативе работодателя после неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Итак, что мы имеем: работник должен неоднократно опоздать, написав при этом объяснительные записки (получается, что записка «закрепляет» факт нарушения), потом работодатель должен вынести дисциплинарное взыскание. А вот уже после дисциплинарного взыскания сотрудник должен опять опоздать и вот тогда компания вправе уволить человека.

Что такое дисциплинарное взыскание? На основании статьи 192 Трудового кодекса, это замечание, выговор, а также увольнение.

Иными словами, за опоздание вы должны сначала сделать выговор или замечание. Но сделать это надо не устно, чтобы все забыли, а закрепить документально.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Еще хочу добавить такие причины опоздания, как уважительные. Что можно отнести к уважительной причине – ведь ваш работник может в объяснительной записке написать свою причину опоздания «пробки» на дороге, он мог долго добираться до работы. Мнение судов: арбитры не признают эту причину уважительной, по их мнению, работник, зная про ситуацию на дорогах, обязан выходить из дома пораньше. Например, есть Определение Московского городского суда от 22.10.2013 г. № 11-34990/2013.
А вот если сотрудник ехал на работу и попал в ДТП, то он вынужден остаться на месте происшествия до приезда сотрудников ГИБДД, а это может занять определенное время. В таком случае причина опоздания будет уважительная.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Как я поняла, вас интересует вопрос проведения медицинского осмотра для работников, которые заняты «офисной» работой. Если ваши сотрудники проводят основное рабочее время за компьютером, то направлять их на медицинские осмотры необходимо два раза в год.
Кто вправе подтвердить возможность отмены обязательного медосмотра? Это сделать вправе аттестующая организация. Определить необходимость медицинского осмотра можно по трудовому договору и локальным актам.
Стоит отметить, что если компания в трудовом договоре пропишет условия работы, например, работа за компьютером не более 4 часов в день, то этого будет недостаточно. Необходимо более подробно расписать должностные обязанности работника. Допустим, речь идет об офисном сотруднике – менеджере, который работает за компьютером по 3 часа в день, остальное время он проводит на объекте, обучению персонала без использования компьютера, поездка в командировки и т.п.
Хочу заметить, что сами работники, если они знают о своих правах, могут возмутиться, если компания (работодатель) отменит обязательные медосмотры. Поэтому не надо ждать «в гости»трудовую инспекцию.  

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Работодатель должен помнить о своей обязанности выдать на руки работнику при увольнении следующие документы:
1) Трудовая книжка;
2) Расчет при увольнении, в который входит компенсация за неиспользованный отпуск;
3) Расчетный листок;
4) Выписка из СЗВ-СТАЖ;
5) Раздел № 3 единого расчета по взносам.
Не выдавать на руки два последних документа – опасно для работодателя. Как сообщили в Роструде, по жалобе бывшего сотрудника могут прийти с проверкой и назначить для компании штраф в размере 50 тыс. руб. А жаловаться наши работники могут и научились. Поэтому, лучше выдать на руки им эти документы. Сам сотрудник может и не понять, что написано в этом документе, но факт того, что он их получил – это уже большое дело.
Я еще советую в журнале выдачи трудовых книжек или в журнале выдачи расчетных листков добавить отдельный столбец или строку, где можно прописать «выписка из СЗВ-СТАЖ и раздел № 3 единого расчета по взносам» получены… А можно в самом приказе об увольнении внизу попросить работника написать собственноручно «документы: трудовую книжку, расчетный листок, выписку из СВЗ-СТАЖ и раздел № 3 единого расчета по взносам» получил». После того, как работник напишет эту фразу, ему будет просто неохота потом идти, и писать жалобы.
6) Справка 2-НДФЛ – не забывайте формировать этот документ.