Онлайн-конференции / Бухгалтерия онлайн: все «За» и «Против»

19.12.2013 Бухгалтерия онлайн: все «За» и «Против»

19 декабря 2013 года Российский налоговый портал провел онлайн-конференцию, посвященную вопросам работы в «облачной» бухгалтерии.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации и индивидуальные предприниматели. Как облегчить труд бухгалтера, сформировать отчет без ошибок, сдать его «напрямую» в налоговый орган?

На эти и другие вопросы ответил эксперт компании «НЕБО».

Ответы
эксперта

Бурыкин Юрий
ООО НЕБО
Ведущий аналитик

Вопросы экспертам

Надежда Пантюхова

ИП , бухгалтер

ИП на «упрощенке» обязаны вести бухглтерский учет и сдавать баланс?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

Исходя из подп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предприниматели вправе не вести бухгалтерский учет в отношении деятельности, облагаемой по УСН.
Вот вам письма Минфина в помощь: письмо Минфина России от 26.07.2012 г. № 03-11-11/221, письмо Минфина России от 05.09.2012 г. № 03-11-11/267, письмо Минфина России от 08.08.2012 г. № 03-11-11/233.

Людмила Сырова

Бухгалтер

Расскажите, можно ли в вашем сервисе «вести» нескольких индивидуальных предпринимателей или компаний? Для этого надо оплачивать двойной тариф?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

В нашем сервисе нет ограничений по количеству компаний. Вы оплачиваете только объем проводок в год, который вам необходим для работы в рамках одного аккаунта. Таким образом, на 1 тарифе вы можете обслуживать либо 1 крупную организацию (с большим количеством проводок) либо много небольших компаний (с небольшим количеством).
Начать работу вы можете на бесплатном тарифе «соло», где ограничение 1000 проводок.

Лариса Викторовна Кузнецова

ООО «АСБ», Главный бухгалтер

Прошу объяснить, чем отличается бухгалтерия в «Облаке» от обычной? Я работаю в программе 1С и тоже могу работу свою выполнять дистанционно, мое программное обеспечение установлено на ноутбуке. Мне было бы интересно узнать – в чем основные отличия вашей программы.

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

«1с в облаке» означает, что на виртуальном компьютере установлена операционная система windows и в ней установлена 1С. Таким образом, вычислительные мощности компьютера тратятся на работу операционной системы, программы 1С.
Компьютер работая в комнате может перегреться, его могут вам уронить, пролить чай или кофе, если он не защищен никак.
В нашем случае мощный компьютер напрямую работает с запросами и данными пользователей и при необходимости передает задачи по вычислениям другим компьютерам. Компьютеры вне досягаемости физических лиц.

Игорь Верховцев

Индивидуальный предприниматель

Можно ли, работая с вашей компанией, сдавать сразу «через вас» отчет в ИФНС, ФСС, ПФР и Фонд занятости? Или все равно необходимо будет отдельно заключать договоры с операторами связи платить отдельно за сдачу отчетности?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

В настоящий момент сдача «через нас» означает, что вы сдаете отчетность с помощью НЕБО через уполномоченного представителя. Мы подбираем уполномоченных представителей, которые могут сдавать отчеты в большинство учреждений. За сдачу отчета предусмотрена оплата от 100 рублей за отчет в зависимости от расценок уполномоченного представителя.

Алексей Смирнов

ООО "Авангард", Директор

Добрый день. Скажите, пожалуйста, чем Ваш сервис лучше аналогичных облачных сервисов? В чем Ваша особенность?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

Наши основные отличия:
• Мы ориентированы на то, что пользователь сможет работать без знаний бухгалтерского учета, система, исходя из этой информации, сможет сама подставить проводки;
• Дизайн и интерфейс пользователя;
• Наличие мобильного приложения для руководителя.

Никулина Ольга

Бухгалтер

Расскажите, в вашем сервисе можно рассчитывать заработную плату, вести кадровый учет, сразу формировать документы для сдачи их в ФСС, ПФР?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

Да, наш сервис позволяет рассчитать заработную плату, вести кадровый учет и готовить документы для сдачи отчетов в ФСС и ПФР.

Светлана Щукова

Компания «Вега», Главный бухгалтер

Наша компания ведет несколько видов деятельности. Мы применяем несколько видов систем налогообложения: это и УСН, и ЕНВД. Каким образом в вашей программе можно совместить два налоговых режима? Это возможно?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

Это возможно. В настоящий момент разделение дохода, по виду деятельности у нас реализовано с помощью указания типа дохода в документах реализации. Записываемую сумму в книгу доходов и расходов вы можете регулировать самостоятельно и при необходимости добавлять записи.

Екатерина Андреева

Для отправки отчетов сразу из программы в ПФР. ФСС, налоговую каким образом оформляется доверенность и на кого? Доверенность нотариальная?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

Для отправки в ПФР достаточно обычной доверенности, но ее необходимо заверяться с комплектом документов от уполномоченного представителя в отделении ПРФ. Доверенность оформляется на уполномоченного представителя, ее бланк предоставит вам уполномоченный представитель.
Для отправки в ФСС необходимо получать цифровую подпись от вашего имени.
Для сдачи отчетов в ИФНС необходима нотариальная доверенность для индивидуальных предпринимателей, для юридических лиц достаточно доверенности, выданной на фирменном бланке.

Ирина Цветаева

г. Курск

Можно ли вашем сервисе формировать индивидуальные сведения для сдачи в ПФР? Было бы удобно сразу от вас скинуть отчетность в фонды. Например, хотелось бы, чтобы форма РСВ-1 также формировалась самостоятельно.

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

Подготовка и сдача индивидуальных сведений будет реализована к 15 февраля 2014 года.

Даниил Беспокоев

Руководитель оптово-розничной компании

Наша компания по количеству сотрудников небольшая (25 человек), но вот оборот достаточно большой. Мы много выписываем накладных и счетов-фактур, примерно около 560-640 штук в день. Где будет храниться вся наша информация, если мы будем работать с вашей компанией? И имеет ли смысл нам сотрудничать с вами, дело в том, что мы планируем увеличивать объем продажи и заключат новые договоры. Есть ли у вас какой-то предел, после которого ваш сервис не сможет справляться?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

Ваша информация будет храниться на нашем сервере в «дата центре». Смысл использовать нашу программу есть в виду некоторых причин:
1. Если вы планируете увеличить объем вашей работы, то это не скажется на скорости нашего сервиса.
2. При достаточно большом объеме работы на стационарном компьютере вы столкнетесь с большой проблемой администрирования и необходимости закупки более мощного оборудования.

Лукьянов Михаил

ООО «Сладкий край»

Предусматривает ли ваша программа ограничение функций для отдельных сотрудников? Например, какие-то операции выполняет секретарь, какие-то кассир и так далее. Насколько защищена информация от внешнего воздействия?

Бурыкин Юрий

ООО «НЕБО», Ведущий аналитик

Ограничений доступа и выполняемых функций в настоящий момент нет. После нового года у нас появится возможность разграничения прав. Вы сами сможете настроить права доступа информации ваших сотрудников.
Информация хранится на сервере в «дата центре», физический доступ к которому строго ограничен.