Правила выбора юридического адреса

Одно из важных условий существования компании, будь-то компания – однодневка или компания, создаваемая на долгий срок, – это наличие юридического адреса.Поэтому мы хотим разобрать наиболее важные аспекты при выборе, аренде и смене юридического адреса.

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес – это официально зафиксированный, зарегистрированный адрес юридического лица (организации), занесенный в государственный реестр.

Данное понятие для обозначения адреса местонахождения организации. При регистрации предприятия, внесении изменений в учредительные документы организация должна иметь юридический адрес. Иными словами у нее должен быть документ, подтверждающий предоставление рабочего места для размещения руководителей фирмы, который заключается с собственником помещения.

Юридический адрес является официальным местонахождением компании для государственных органов. Обратите внимание, что налоговая инспекция и другие государственные структуры направляют почтовую корреспонденцию по юридическому адресу предприятия.

На что следует обратить внимание, когда вы приобретаете юридический адрес?

Юридический адрес может понадобиться для временной регистрации фирмы. А второй вариант – компания открывается с серьезными намерениями вести хозяйственную деятельность. Желательно выбрать действующий юридический адрес, где на самом деле будет «прописана» фирма. Часто бывает так – предприятие желает срочно зарегистрироваться, нужен адрес. К кому обратиться? Быстро по знакомым, быстро «липовый» договор и в ИФНС на регистрацию. А потом, начинаются трудности. На самом деле располагается компания в другом месте. Почтовая корреспонденция, как правило, не находит адресата во время, информация на предприятие поступает с опозданием. Особенно стоит обратить внимание на такой вид корреспонденции, как требования об уплате налогов. Поэтому, надо внимательно подходить к выбору юридического адреса.

Если вы решили закрепить юридический адрес за вашей компанией надолго, то рекомендуем обратить внимание на следующие моменты.

Выбирая юридический адрес нужно учитывать следующие возможности:

– продление договора аренды, или предоставления нового адреса;

– удобство системы и сроков оплаты услуги;

– наличие хорошо оборудованного офиса, расположенного по данному адресу;

– нахождение исполнительного органа фирмы по указанному адресу и хранение документации, во время проверок государственными службами;

– встреча проверочной комиссии;

– получение и передачу вам всей почтовой корреспонденции, приходящей на адрес компании;

– присутствие секретаря по указанному адресу, для принятия и переадресации звонков, консультации, получения документации.

Юридические адреса бывают нескольких видов

1. «Массовый» юридический адрес. Он подразумевает не менее 200 юридических лиц, зафиксированных в реестре налоговой инспекции. Если вы приняли решение иметь «массовый» юридический адрес, то вас может ожидать много вопросов. Это еще и повышенный контроль со стороны ИФНС, большее количество проверок.

2. «Немассовый» юридический адрес – менее 20 юридических лиц.