Аналитика / Налогообложение / Особый приказ на случай, если срочница собралась в декрет

Особый приказ на случай, если срочница собралась в декрет

Если срок трудового договора подходит к концу, но сотрудница ждет появления малыша, то работодатель обязан продлить такой договор до дня родов. Исключением является лишь случай, когда сотрудницу принимали до выхода основного работника. Тогда продлевать договор не надо (ч. 2, 3 ст. 261 ТК РФ)
11.03.2010
газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Анастасия Сухова, эксперт «УНП»

Трудовой кодекс для продления предусматривает три обязательных документа: письменное заявление будущей мамы, справку о беременности из медицинского учреждения и приказ работодателя. Дополнительное соглашение к трудовому договору оформлять не обязательно, но и ничего страшного, если оно будет. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Как составить приказ о продлении срока трудового договора, что именно в нем писать, в законодательстве не сказано. Нет и его унифицированной формы. Поэтому оформить такой документ можно в произвольном виде (см. образец). И обязательно ознакомить с ним будущую маму под роспись. Сами трудовые инспекторы рекомендуют предусматривать в приказе следующую информацию.

Во-первых, срок продления. Его в приказе устанавливают в строгом соответствии с частью 2 статьи 261 Трудового кодекса. Иными словами, «до окончания беременности». Любые другие формулировки не подойдут (до начала или окончания отпуска по беременности и родам, до наступления родов и т. д.). В этом случае приказ о продлении срочного трудового договора могут признать недействительным, а поскольку работница не уволена, то условие о срочном характере договора с ней утрачивает силу и договор станет бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Во-вторых, реквизиты трудового договора. Без них будет непонятно, какой договор продлен, и возможны последствия, о которых мы сказали выше.

В-третьих, основание продления. В качестве него пишут заявление сотрудницы с входящим номером и датой.

Еще можно в самом приказе обязать сотрудницу представлять справку из медучреждения о беременности.

Отметим, что если работодатель не продлит трудовой договор по заявлению сотрудницы и уволит ее по окончании первоначального срока действия, то суд наверняка восстановит ее на работе. Еще это может обернуться для компании оплатой времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ) и штрафом за нарушение законодательства о труде в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

ПРИКАЗ № 3-к

О продлении срока трудового договора № 3 от 03.04.09

г. Москва 1 марта 2010 г.

В связи с заявлением Петровой Анны Петровны от 1 марта 2010 г. о продлении срока трудового договора № 3 от 03.04.09 на основании справки о беременности из женской консультации № 12 г. Москвы от 26.02.10, руководствуясь частью 2 статьи 261 Трудового кодекса,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить срок действия трудового договора № 3 от 03.04.09, заключенного с Петровой Анной Петровной, до окончания ее беременности.

2. Обязать Петрову Анну Петровну вплоть до окончания беременности раз в три месяца представлять начальнику отдела кадров Сергеевой С. С. медицинскую справку, подтверждающую беременность. Справка должна быть датирована не ранее чем за три дня до ее представления. Следующий срок представления медицинской справки – 1 июня 2010 г.

Основание: заявление Петровой Анны Петровны от 1 марта 2010 г. (вх. № 156).

Директор ООО «Компания» Иванов Иванов И. И.

С приказом ознакомлена: 01.03.10 Петрова Петрова А. П.