Аналитика / Налогообложение / Возврат денег за товар покупателю: как заполнить поле «Назначение платежа» в платежном поручении?

Возврат денег за товар покупателю: как заполнить поле «Назначение платежа» в платежном поручении?

Закон не определяет конкретного перечня документов, которые покупатель должен представить организации для возмещения ущерба
18.10.2019
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

Покупателю был поставлен не тот товар. Покупатель возвращает приобретенный у организации товар и просит возместить свои затраты на транспортировку, которая осуществлялась через транспортную компанию и оплачивалась непосредственно транспортной компании.

Каким образом нужно заполнить поле "Назначение платежа" платежного поручения? Каков документооборот в данной ситуации? Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация в данном случае может заполнить поле "Назначение платежа" платежного поручения в произвольной форме с отражением сущности платежа, например, следующим образом: "Возмещение убытков (расходов по доставке товара по договору N ___ от _____) на основании претензии (письма) от _____".

Закон не определяет конкретного перечня документов, которые покупатель должен представить организации для возмещения ущерба. Их примерный перечень приведен ниже.

В связи с возмещением покупателю убытков организация должна признать в бухгалтерском учете прочий расход в соответствующей сумме, что отражается проводкой: Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты по претензиям".

Обоснование вывода:

Платежное поручение

Перечень и описание реквизитов платежного поручения приведены в приложении 1 к положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". Так, при заполнении поля "Назначение платежа" платежного поручения указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая НДС (п. 24 указанного приложения).

Каких-либо особенностей заполнения реквизита "Назначение платежа" платежного поручения при перечислении денежных средств в порядке возмещения убытков не установлено (дополнительно смотрите сообщение Банка России от 27.12.2012).

Таким образом, полагаем, что в рассматриваемой ситуации организация может заполнить его в произвольной форме с отражением сущности платежа, например, следующим образом: "Возмещение убытков (расходов по доставке товара по договору N ___ от _____) на основании претензии (письма) от _____".

Документы для возмещения убытков

По смыслу ст.ст. 15 и 393 ГК РФ, кредитор представляет доказательства, подтверждающие наличие у него убытков, а также обосновывающие с разумной степенью достоверности их размер и причинную связь между неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства должником и названными убытками (п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 N 7).

Как правило, основанием для возмещения убытков является письменное обращение (претензия) кредитора к должнику с соответствующими требованиями, к которому прилагаются документы (их копии), подтверждающие наличие убытков, их размер и связь между неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства должником и убытками. Конкретного перечня таких документов нормативно-правовые акты не устанавливают.

По нашему мнению, в данном случае для подтверждения факта и размера убытка организации должны быть представлены документы, подтверждающие факт оказания покупателю услуг по перевозке товара и их оплату, например:

транспортная накладная;
акт оказанных услуг по перевозке товара;
счет-фактура на услуги по перевозке товара;
счет на оплату услуг по перевозке товара;
платежное поручение на оплату услуг по доставке товара, выписка с расчетного счета (или иные документы, подтверждающие факт оплаты перевозки).

Бухгалтерский учет

Сумма признанных организацией-поставщиком убытков, подлежащих возмещению покупателю, подлежит включению в состав прочих расходов на дату такого признания, что отражается посредством следующей проводки (п.п. 2, 4, 12, 14.2, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76, субсчет "Расчеты по претензиям".

Заметим, что подтверждать факт признания должником требований о возмещении убытков могут как соответствующие документы, так и действия по перечислению кредитору денег в счет возмещения убытков (письмо Минфина России от 17.12.2013 N 03-03-10/55534).

Факт перечисления покупателю денежных средств в счет возмещения убытков с расчетного счета будет отражаться в учете организации-поставщика с использованием следующей записи:

Дебет 76, субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 51.