Аналитика / Налогообложение / ККТ при авансе

ККТ при авансе

Нужно ли при подписании акта оформлять через кассовый аппарат возврат аванса и пробивать новый чек?
03.09.2019
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Барсегян Артем

Ответ прошел контроль качества

Нужно ли делать возврат авансов по кассе при восстановлении аванса и пробивать заново реализацию выполненных услуг по аренде (арендная плата вносится авансом, в конце месяца подписывается акт оказания услуг)? Нужно ли при подписании акта оформлять через кассовый аппарат возврат аванса и пробивать новый чек?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

ККТ должна применяться дважды: в момент получения аванса и в момент его зачета в счет арендной платы, однако оформлять возврат аванса не следует.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон о ККТ) контрольно-кассовая техника (далее также - ККТ) применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом о ККТ.

При этом под расчетами для целей применения ККТ понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. В целях Закона о ККТ под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (абзац двадцать первый ст. 1.1 Закона о ККТ).

Иначе говоря, при получении аванса и его последующем зачете в счет оплаты арендного платежа ККТ должна применяться дважды: в момент получения аванса и в момент зачета. Причем речь идет не о "возврате" аванса с последующим применением ККТ "с нуля", а о двух разных хозяйственных операциях, оформление каждой из которых имеет свои особенности.

Требования к кассовому чеку установлены ст. 4.7 Закона о ККТ, а реквизиты и форматы фискальных документов - в приказе Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (далее - Приказ о форматах).

В чеке на предоплату (получение аванса) должен указываться реквизит "признак расчета" (таблица 4 Приказа о форматах, тег 1054, Таблица 25) - "ПРИХОД" (смотрите также письмо ФНС России от 20.02.2019 N ЕД-4-20/2929@) и один из "признаков способа расчета" (таблица 28, Таблица 4, письмо ФНС России от 11.11.2016 N АС-4-20/21345@):

- "Предоплата 100%" - полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (значение реквизита "1");

- "Предоплата" - частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета (значение реквизита "2");

- "Аванс" - аванс (значение реквизита "3").

В чеке на зачет предоплаты также указывается реквизит "признак расчета" (тег 1054) "ПРИХОД" (Таблица 25, Таблица 4). Признак способа расчета (тег 1214) - "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" или "4" (в чек на бумажном носителе может не включаться - смотрите п. 16 Примечания к таблице 20 Приказа о форматах, Таблица 28).