Переход на онлайн кассы – инструкция

С 1 июля 2018 года перейти на онлайн кассы должны будут многие предприниматели и компании малого бизнеса. Сам процесс перехода на онлайн кассы регулируется двумя федеральными законами:

1. Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов  и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

2. Федеральный закон от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ.

На основании вышеуказанных законов применять новые кассы обязаны с 1 июля 2018 года следующие категории налогоплательщиков:

1) Индивидуальные предприниматели, которые работают на ЕНВД (торговля и услуги общепита) и имеют наемных работников.

2) Индивидуальные предприниматели, которые работают на патенте (розничная торговля и услуги общепита).

3) Все налогоплательщики, которые работают на ЕНВД и занимаются торговлей и оказывают услуги общепита.

Получается, что второй этап перехода на онлайн кассы касается компаний и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники и которые имеют небольшие магазины (розничная торговля), пункты общепита (кофейни, кафе, продуктовые палатки) и которые применяют ЕНВД.

В том случае, если у предпринимателя нет наемных работников, то он будет обязан перейти на онлайн кассу с 1 июля 2019 года.

Требования к онлайн кассе

Первое, на что следует обратить внимание, это наличие фискального накопителя. Фискальный накопитель записывает информацию о продажах, шифрует ее и передает в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Второе: если компания или предприниматель работают не только в сфере интернет торговли, то обязательно касса должна иметь устройство для печати чека. Например, у компании есть небольшой магазин на рынке, где осуществляется розничная торговля. Онлайн касса обязательно должна печатать чек, потому что покупатели получают товар непосредственно в руки. Это не интернет торговля, когда продавец не может лично вручить чек своему покупателю.

Третье: онлайн касса должна печатать QR-код. QR-код содержит следующие данные:

– дату и время расчета,

– порядковый номер фискального документа,

– признак расчета,

– сумму расчета,

– заводской номер фискального накопителя,

– фискальный признак документа.

Четвертое: необходимо проверить, чтобы онлайн касса показывала правильное время и дату. 

Как выбрать онлайн кассу?

Чтобы правильно подобрать кассовый аппарат, необходимо определиться – что должна делать ваша касса.

1. Если вы курьер, оказываете услуги или у вас небольшой магазин, то вам подойдет автономная онлайн касса, она небольшого размера, работает на аккумуляторе или от сети. Такая касса медленно печатает чеки, поэтому для крупных магазинов она не подходит.

2. Если у вас большой магазин, то вам подойдет POS-терминал. Это полностью оборудованное место кассира, включает в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков. И необходим еще фискальный регистратор, который подключается к компьютеру или терминалу. Работает как принтер чеков и отправляет данные ОФД.

3. Если вы занимаетесь интернет торговлей или оказанием услуг онлайн, то вам подойдет автоматическое средство приема платежей. Автоматически принимает электронные платежи и отправляет чеки покупателям. Не печатает электронные чеки.

Онлайн-кассы для вендинговой торговли

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 10 тыс. товаров

Онлайн-кассы для розничной торговли и общепита на ЕНВД и ПСН

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий