Печать ООО

Печать ООО

Непременным атрибутом общества с ограниченной ответственностью является его печать, ведь именно она необходима для документального подтверждения большинства действий организации. При этом печати ООО используются не только для заверения сделок, в налоговых и судебных документах, но и во внутреннем делопроизводстве: в актах, трудовых книжках, в первичной документации и во многих других случаях. Печать, таким образом, подтверждает подлинность документа.

Изготовление печати ООО имеет свои правила, как в плане технологии, так и законодательно (ФЗ РФ №140 от 02.02.1998г.). На данный момент всеобщая регистрация печатей организаций отменена на федеральном уровне. Отдельные регионы как, например, Москва, ввели на своей территории такую регистрацию в целях дополнительной защиты от подделок. В субъектах федерации, где нет таких требований, достаточно копии ОГРН, так можно заказать в Челябинске печать ООО, Новосибирске, Воронеже и т.д. При личной договоренности документы могут и не потребовать, хотя серьезные производители их все же их запрашивают, чтобы в первую очередь обезопасить себя и сохранить наработанную репутацию. Также обычно нужна копия ИНН (если эти данные указываются на оттиске), и заявление от директора компании. Из формальных требований можно указать круглую форму печати, название и адрес компании на русском языке на оттиске и наличие ИНН (для печатей, проставляющихся на счетах-фактурах).

В некоторых субъектах федерации печати ООО могут делаться с надписями на иностранном или национальном языке на оттиске. В наружной ее части как правило указывается организационно-правовая форма предприятия, его адрес (г.Челябинск, Москва и т.д.) и ОГРН, во внутренней – наименование, логотип, ИНН. Порядок расположения обычно прописывается Уставом общества и изначально может быть произвольным, если иное не предусмотрено нормами для отдельного вида, как, например, для гербовых печатей. Для тех же, которые используются внутри компании, параметры не регламентируются, если это не государственное учреждение. В каждом отделе для удобства может быть своя печать или штамп (отдел кадров, бухгалтерия, администрация и т.д.), причем не только круглые, но и треугольные или квадратные. В этом случае произвольны также и размер шрифта на оттиске, диаметр или размер, цвет оттиска, сокращения, узоры и линии – любые пожелания клиента в рамках возможностей изготовителя. Печати ООО делаются как по чертежам, так и по старым оттискам, что позволяет в случае необходимости восстановить утраченную или поврежденную печать. Этой услугой часто пользуются мошенники, поэтому рекомендуется заказывать печать ООО со сложным рисунком, разными шрифтами и у проверенного изготовителя.