Аналитика / Налогообложение / Форма 2-НДФЛ за 2013 год: образец заполнения
Форма 2-НДФЛ за 2013 год: образец заполнения
Не позднее 1 апреля 2014 года работодатели должны представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленного и удержанного налога за 2013 год. О том, на что обратить внимание при составлении справки 2-НДФЛ, читайте в статье
11.03.2014Журнал «Зарплата»Сведения подают по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Этим же приказом утверждены Рекомендации по заполнению справки. Кроме того, разъяснения по заполнению строки 5.5 справки можно найти в письме ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@.
Справка в электронном виде формируется согласно формату, приведенному в приложении № 2 к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.
Кто сдает справку
Отчитаться о суммах начисленного и удержанного НДФЛ должны налоговые агенты, которые выплачивают доходы физическим лицам (п. 2 ст. 230 НК РФ). К ним относятся (п. 1 и 2 ст. 226 НК РФ):
- российские организации и предприниматели;
- нотариусы, занимающиеся частной практикой, и адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты;
- обособленные подразделения иностранных фирм на территории РФ, от которых плательщик НДФЛ получил доходы, независимо от того, есть у обособленных подразделений статус постоянных представительств или нет (письмо Минфина России от 18.11.2009 № 03-04-06-01/299). Сведения о доходах работников обособленных подразделений подаются в ИФНС по месту нахождения таких подразделений (письмо Минфина России от 07.08.2012 № 03-04-06/3-222).
Порядок представления справки в налоговые органы утвержден приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@.
На кого сведения не сдаются
Справка составляется по каждому физическому лицу, получившему доходы от налогового агента. Но ее представлять не нужно, если организация:
- выплатила доход физическим лицам, которые обязаны уплачивать налог самостоятельно, например предпринимателям или другим лицам, занимающимся частной практикой (в том числе нотариусам или адвокатам) (ст. 227 НК РФ);
- выплатила только доход, с которого плательщик НДФЛ обязан заплатить налог и отчитаться об этом самостоятельно (ст. 228 НК РФ), например при покупке у физических лиц их имущества, выдаче выигрышей и т. д.;
- выплатила только доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, то есть перечисленные в статье 217 НК РФ.
Форма 2-НДФЛ заполняется на основании карточки учета НДФЛ по каждому работнику (п. 1 ст. 230 НК РФ и раздел I Рекомендаций).
Если применялись разные ставки НДФЛ
Работнику могут быть выплачены доходы, облагаемые по разным ставкам. В этом случае составляется только одна справка — последовательно заполняются разделы 3 — 5 либо 3 и 5 (в зависимости от того, применялись вычеты к доходам или нет).
При этом в форму 2-НДФЛ нужно будет добавить необходимое количество страниц с разделами 3 — 5 (в зависимости от количества ставок, по которым облагались доходы).
На второй и последующих страницах (вверху справки) следует указать порядковый номер страницы (например, стр. 2, стр. 3 и т. д.).
В справке показываются только облагаемые суммы
Некоторые доходы, выплачиваемые физическим лицам, облагаются НДФЛ не полностью, а частично — в пределах сумм, установленных Налоговым кодексом. Именно в этих пределах такие доходы и следует указывать в справке.
Наиболее распространенные виды доходов, частично включаемых в форму 2-НДФЛ, перечислены в таблице.
Таблица. Доходы, частично не облагаемые НДФЛ
Код вычета |
Сумма вычета, не облагаемая НДФЛ |
Нормативная база |
501 |
Стоимость подарка, не превышающая 4000 руб. за отчетный год |
Абз. 2 п. 28 ст. 217 НК РФ |
502 |
Стоимость призов, не превышающая 4000 руб. за отчетный год |
Абз. 3 п. 28 ст. 217 НК РФ |
503 |
Сумма материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за отчетный год |
Абз. 4 п. 28 ст. 217 НК РФ |
504 |
Сумма возмещения работникам (бывшим работникам) стоимости приобретенных организацией медикаментов, назначенных лечащим врачом, в размере, не превышающем 4000 руб. за отчетный год |
Абз. 5 п. 28 ст. 217 НК РФ |
505 |
Стоимость выигрышей и призов, не превышающая 4000 руб. за отчетный год |
Абз. 6 п. 28 ст. 217 НК РФ |
507 |
Стоимость подарков и помощи ветеранам и инвалидам ВОВ в сумме, не превышающей 10 000 руб. за отчетный год |
П. 33 ст. 217 НК РФ |
508 |
Сумма материальной помощи при рождении ребенка, но не более 50 000 руб. на каждого |
Абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ |
Не нужно отражать в справке доходы, которые не превышают установленных пределов, а также доходы, не облагаемые НДФЛ, перечисленные в статье 217 НК РФ.
Если же физическому лицу в течение года выплачивались только доходы, не превышающие установленный лимит, справка по форме 2-НДФЛ на него не подается (письмо ФНС России от 08.11.2010 № ШС-37-3/14851).
Правила заполнения 2 НДФЛ
При заполнении пункта 4.1 справки 2 НДФЛ указывайте коды вычетов, утвержденные в приложении № 4 к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.
Сведения о стандартных, социальных и имущественных вычетах отражаются в разделе 4 справки суммарно, нарастающим итогом с начала года по каждому коду вычета.
А в разделе 3 справки указываются вычеты, коды которых привязаны непосредственно к определенному коду доходов, например суммы профессиональных вычетов. Коды облагаемых доходов приводятся в соответствии с приложением № 3 к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@.
В разделе 5 нужно отразить общую сумму дохода, полученного работником за налоговый период, сумму начисленного и удержанного налога.
Сведения по доходам, облагаемым по ставке 35%, отражаются на дополнительном листе справки, но заполняются только разделы 3 и 5. В дополнительном разделе 3 нужно указать сумму дохода, полученного в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование займом, выданным организацией (подп. 1 п. 1 ст. 212 и п. 2 ст. 224 НК РФ). А в разделе 5 — общие суммы дохода и налога по итогам 2013 года.
Темы: Ведение справок НДФЛ-2 и карточек НДФЛ-1  
- 10.06.2021 Госдума приняла закон об «ипотечных каникулах» для самозанятых
- 24.11.2020 Справку 2-НДФЛ работодатель вправе выдать в электронной форме
- 09.09.2020 Работодатель вправе самостоятельно выбрать удобный способ выдачи справок 2-НДФЛ по заявлению сотрудников
- 30.01.2023 Обновлены коды доходов и вычетов для «бывшей 2‑НДФЛ»
- 04.02.2021 Федеральная налоговая служба отменила справки 2-НДФЛ
- 23.03.2020 Сроки подачи уточненной справки 2-НДФЛ
- 31.01.2024 Письмо УФНС по г. Москве от 27.12.2023 г. № 20-21/155725@
- 25.01.2023 Письмо ФНС России от 20.01.2023 г. № АБ-2-19/49@
- 24.11.2020 Письмо ФНС России от 16.11.2020 г. № БС-4-11/18719@
Комментарии
ПОЧЕМУ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ 2 НДФЛ ЗА 2013Г СУММА ИСЧИСЛЕННАЯ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ, А УДЕРЖАННАЯ И ПЕРЕЧИСЛЕННАЯ НЕТ. КАК ИСПРАВИТЬ СИТУАЦИЮ?.СПАСИБО.