
Аналитика / Налогообложение / Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции?
Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции?
Нередко в форму 2-НДФЛ нужно внести исправления. В данном материале мы поговорим о ситуации, когда ошибкой является уже сам факт, что справку 2-НДФЛ сдали, поскольку позднее выяснилось, что объект налогообложения отсутствовал. И здесь выход только один — отозвать справку 2-НДФЛ из налоговой инспекции, как будто ее и не было
28.02.2014Журнал «Упрощенка»В каких случаях справку 2-НДФЛ нужно аннулировать
Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:
- справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;
- у физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;
- после пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;
- уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;
- справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.
То есть аннулировать справку нужно во всех случаях, когда организация не является налоговым агентом по доходам физического лица. И здесь хотим обратить ваше внимание, что отмену справок не надо путать с ситуациями, когда в документ нужно внести изменения или уточнения. Например, из-за возврата переплаты по налогу, уточнения налоговой базы, налоговых вычетов, пересчета налога. При пересчете сумм налога нужно не аннулировать справку, а оформлять уточненную с прежним номером и новой датой.
Как уведомить инспекцию об отмене справки 2-НДФЛ
После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т. д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.
Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.
Поэтому ФНС просит в обязательном порядке указывать ИНН и КПП, а также наименование налогового агента, ФИО, дату рождения и ИНН физического лица, номер и дату справки о доходах, которая должна быть аннулирована. Если справка была сдана в электронном виде, дополнительно нужно написать имя файла. Кроме того, в обращении необходимо указать основания, по которым представленные ранее сведения о доходах должны быть аннулированы. Рассмотрим пример заполнения такого обращения.
Пример. Аннулирование ранее поданной справки 2-НДФЛ
ООО «Восток» 26 марта 2013 года направило в ИФНС по месту учета справку о доходах сотрудника А.С. Павлова за 2012 год. 5 апреля бухгалтерия выяснила, что данный сотрудник был уволен в конце 2011 года и не получал от компании за 2012 год доходов, облагаемых НДФЛ. В день обнаружения ошибки бухгалтер составил обращение в налоговую инспекцию с просьбой аннулировать справку о доходах А.С. Павлова за 2012 год. Образец обращения представлен слева.
ООО «Вестел»
129758, Москва, Сретенский бульвар, 18.
Тел.: (499) 398-55-55
Факс: (499) 398-55-56
E-mаil: vestel1@vestel.ru
ОКП 029905871 ОГРН 1027749139795
ИНН 7717037782 КПП 671017097
Исх. № 184 от 05.04.2014
В ИФНС России № 3 по г. Москве
5 апреля 2013 года ООО «Вестел» ошибочно представило в ИФНС России № 3 по г. Москве справку 2-НДФЛ за 2012 год за физическое лицо, которое в 2012 году не получало от ООО «Вестел» доходов, облагаемых НДФЛ у налогового агента. Данное физическое лицо было уволено 12 декабря 2011 года в соответствии с приказом генерального директора № 259 от 12.12.2011. В связи с технической ошибкой при составлении справок формы 2-НДФЛ за 2012 год просьба аннулировать сведения о поданной за данное физическое лицо справке.
Сведения о поданной справке 2-НДФЛ:
— ФИО физического лица:
Павлов Александр Сергеевич
— Дата рождения физического лица:
16.08.1980
— ИНН физического лица:
730259874012
— Номер и дата справки 2-НДФЛ:
№ 59 от 26.03.2013
— Наименование файла:
NO_NDFL2_7703_7717037782671017097_20130326_5926032013.XML
Генеральный директор Сергеев Г.К. Сергеев
Печать
Темы: Ведение справок НДФЛ-2 и карточек НДФЛ-1  
- 10.06.2021 Госдума приняла закон об «ипотечных каникулах» для самозанятых
- 24.11.2020 Справку 2-НДФЛ работодатель вправе выдать в электронной форме
- 09.09.2020 Работодатель вправе самостоятельно выбрать удобный способ выдачи справок 2-НДФЛ по заявлению сотрудников
- 30.01.2023 Обновлены коды доходов и вычетов для «бывшей 2‑НДФЛ»
- 04.02.2021 Федеральная налоговая служба отменила справки 2-НДФЛ
- 23.03.2020 Сроки подачи уточненной справки 2-НДФЛ
- 26.03.2025 Письмо Минфина России от 28.11.2024 г. № 03-04-05/119185
- 06.03.2025 Письмо Минфина России от 25.10.2024 г. № 03-04-06/103679
- 29.05.2024 Письмо ФНС России от 06.05.2024 г. № ЗГ-2-11/7005@
Комментарии