Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции?

В каких случаях справку 2-НДФЛ нужно аннулировать

Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:

• справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;
• у физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;
• после пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;
• уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;
• справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.

То есть аннулировать справку нужно во всех случаях, когда организация не является налоговым агентом по доходам физического лица. И здесь хотим обратить ваше внимание, что отмену справок не надо путать с ситуациями, когда в документ нужно внести изменения или уточнения. Например, из-за возврата переплаты по налогу, уточнения налоговой базы, налоговых вычетов, пересчета налога. При пересчете сумм налога нужно не аннулировать справку, а оформлять уточненную с прежним номером и новой датой.

Как уведомить инспекцию об отмене справки 2-НДФЛ

После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т. д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.

Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.

Поэтому ФНС просит в обязательном порядке указывать ИНН и КПП, а также наименование налогового агента, ФИО, дату рождения и ИНН физического лица, номер и дату справки о доходах, которая должна быть аннулирована. Если справка была сдана в электронном виде, дополнительно нужно написать имя файла. Кроме того, в обращении необходимо указать основания, по которым представленные ранее сведения о доходах должны быть аннулированы. Рассмотрим пример заполнения такого обращения.

Пример. Аннулирование ранее поданной справки 2-НДФЛ

ООО «Восток» 26 марта 2013 года направило в ИФНС по месту учета справку о доходах сотрудника А.С. Павлова за 2012 год. 5 апреля бухгалтерия выяснила, что данный сотрудник был уволен в конце 2011 года и не получал от компании за 2012 год доходов, облагаемых НДФЛ. В день обнаружения ошибки бухгалтер составил обращение в налоговую инспекцию с просьбой аннулировать справку о доходах А.С. Павлова за 2012 год. Образец обращения представлен слева.

ООО «Вестел»

129758, Москва, Сретенский бульвар, 18.

Тел.: (499) 398-55-55

Факс: (499) 398-55-56

E-mаil: vestel1@vestel.ru

ОКП 029905871 ОГРН 1027749139795

ИНН 7717037782 КПП 671017097

Исх. № 184 от 05.04.2014

В ИФНС России № 3 по г. Москве

5 апреля 2013 года ООО «Вестел» ошибочно представило в ИФНС России № 3 по г. Москве справку 2-НДФЛ за 2012 год за физическое лицо, которое в 2012 году не получало от ООО «Вестел» доходов, облагаемых НДФЛ у налогового агента. Данное физическое лицо было уволено 12 декабря 2011 года в соответствии с приказом генерального директора № 259 от 12.12.2011. В связи с технической ошибкой при составлении справок формы 2-НДФЛ за 2012 год просьба аннулировать сведения о поданной за данное физическое лицо справке.

Сведения о поданной справке 2-НДФЛ:

— ФИО физического лица:

Павлов Александр Сергеевич

— Дата рождения физического лица:

16.08.1980

— ИНН физического лица:

730259874012

— Номер и дата справки 2-НДФЛ:

№ 59 от 26.03.2013

— Наименование файла:

NO_NDFL2_7703_7717037782671017097_20130326_5926032013.XML

Генеральный директор Сергеев Г.К. Сергеев

Печать

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий