Аналитика / Налогообложение / Как заполнить 2-НДФЛ, если в январе выплачена зарплата за декабрь?

Как заполнить 2-НДФЛ, если в январе выплачена зарплата за декабрь?

Принцип отражения в справке доходов по факту их получения распространяется не на все ситуации. Так, некоторые работодатели декабрьскую зарплату выплачивают в декабре, а некоторые — в январе, уже после праздников. НДФЛ с зарплаты перечисляется в бюджет в день ее выплаты, максимум — на следующий день, если зарплата выдана из кассовой выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ). Соответственно возникает вопрос: нужно ли отражать зарплату за декабрь, выплаченную в январе, в справке 2-НДФЛ за предыдущий год?
28.02.2014
Журнал «Упрощенка»

Для ответа обратимся к пункту 2 статьи 223 НК РФ. Там говорится, что в целях исчисления НДФЛ датой получения зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена. Из этой нормы следует, что зарплата за декабрь 2013 года и налог с нее учитываются в справке 2-НДФЛ за 2013 год даже в случае, если зарплата была выплачена только в январе. Такой же позиции, кстати, придерживаются и налоговики в письме ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@.

Пример отражения в справке 2-НДФЛ зарплаты за декабрь и отпускных за декабрь — январь

Работнику ООО «Ромашка» С.С. Петрову был предоставлен оплачиваемый отпуск с 24 декабря 2012 года по 13 января 2013-го. Сумма начисленных отпускных за январь — декабрь составила 12 000 руб. и была перечислена на карточку за вычетом налога 18 декабря 2013 года. Зарплату за декабрь, начисленную в сумме 30 000 руб., С.С. Петров получил 10 января, при этом у него был удержан налог в размере 3900 руб. (30 000 руб. × 13%).

Налог к уплате с суммы отпускных составил 1560 руб. (12 000 руб. × 13%) и был полностью уплачен в бюджет в день выплаты отпускных (18 декабря).

В разделе 3 справки 2-НДФЛ за 2013 год С.С. Петрова в графе за месяц «декабрь» были указаны:

сумма зарплаты за декабрь (30 000 руб.) по коду дохода 2000;
сумма отпускных за декабрь — январь (12 000 руб.) по коду дохода 2012.

В строки 5.3 «Сумма налога исчисленная», 5.4 «Сумма налога удержанная» и 5.5 «Сумма налога перечисленная» раздела 5 был включен в том числе НДФЛ с отпускных за декабрь — январь (1560 руб.) и с декабрьской зарплаты (3900 руб.).