Заполняем форму 2-НДФЛ, если сотрудник принят на работу в середине год

Если новый работник начал работать с 1 января нового года, сложностей не возникает. Предоставляйте вычет без каких-либо ограничений начиная с января до достижения дохода в 280 000 руб. А вот если работник устроился в вашу фирму в середине года, например в мае, нужно учитывать доход с прежнего места работы. И в ограничительную сумму 280 000 руб. должен быть засчитан доход за текущий год, полученный у другого работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ).

Новый работник может подтвердить свой доход справкой 2-НДФЛ, выданной по прежнему месту работы (п. 3 ст. 230 НК РФ). На основе этой справки вы и должны предоставлять вычеты по НДФЛ. Конечно, не исключены ситуации, когда работник в текущем году официально нигде не работал. Тогда этот факт должен быть засвидетельствован документально, например записями в трудовой книжке (письмо ФНС России от 30.07.2009 № 3-5-04/1133@). И тогда можно принимать во внимание лишь тот доход, который выплачен сотруднику на вашем предприятии. Если прежде сотрудник состоял на учете в службе занятости и получал пособие, оно в доход, дающий право на вычет, не включается. Поскольку пособие по безработице не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Если сотрудник устроился на работу в середине месяца, вычет за этот месяц предоставляйте в полном объеме, если только его не предоставил прежний работодатель (ст. 218 НК РФ). Это будет ясно из справки 2-НДФЛ с прежнего места работы.

Может возникнуть и смежный вопрос: нужно ли предоставлять стандартные вычеты в месяце увольнения, если этот месяц отработан не полностью? Утвердительный ответ дал Минфин России в письме от 15.11.2011 № 03-04-06/8-306. Поэтому даже если у вас сотрудник в месяце увольнения проработал всего два дня, вычет за этот месяц вы предоставляете ему в полной сумме.

Отражение в справке 2-НДФЛ стандартных вычетов при трудоустройстве и увольнении (на подложке)

ООО «Светлячок» 18 февраля 2013 года приняло на работу А.Н. Беляеву, имеющую право в 2013 году на «детский» вычет в размере 3000 руб. на ребенка-инвалида. 5 апреля договор с сотрудницей был расторгнут. Заработная плата работницы составила за февраль — 15 000 руб., март — 40 000 руб., апрель — 5000 руб.

До трудоустройства в ООО «Светлячок» А.Н. Беляева в 2013 году вела трудовую деятельность. Доход по прежнему месту работы за январь 2013 года составил 20 000 руб., за февраль — 10 000 руб. Прежний работодатель предоставил вычет как за январь, так и за февраль в полном объеме, что подтверждается справкой 2-НДФЛ с прежнего места работы. Как бухгалтеру ООО «Светлячок» отразить в справке 2-НДФЛ «детские» вычеты за период работы А.Н. Беляевой?

Бухгалтер указал доходы А.Н. Беляевой за февраль — апрель в разделе 3 справки 2-НДФЛ с разбивкой по месяцам.

С учетом дохода с прежнего места работы и нового в ООО «Светлячок» А.Н. Беляева имела право на «детские» вычеты как минимум до апреля 2013 года. Бывший работодатель уже предоставил вычет за февраль. Поэтому бухгалтер ООО «Светлячок» не указал вычет за этот месяц.

Бухгалтер записал вычеты за март и месяц увольнения — апрель в размере 6000 руб. Стандартные вычеты за март — апрель были отражены в разделе 4 справки одной суммой (6000 руб.) по строке 4.1. В разделе 5 были указаны:

• по строке 5.1 — общая сумма дохода в ООО «Светлячок» без учета вычетов (60 000 руб.);
• по строке 5.2 — налоговая база — общая сумма дохода за минусом сумм вычетов (54 000 руб.);
• по строкам 5.3 — 5.5 — суммы налога исчисленные, удержанные, перечисленные — 7020 руб. (54 000 руб. × 13%).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий