Аналитика / Налогообложение / Как учесть расходы по УСН на автомобиль, который учредитель оплатил собственной картой?

Как учесть расходы по УСН на автомобиль, который учредитель оплатил собственной картой?

В небольших компаниях, к которым относятся и «упрощенцы», часто учредители являются руководителями. В такой ситуации понятно, что деньги фирмы директор считает своими. Например, директор может рассчитать с автосалоном личной картой. Как быть в данной ситуации, чтобы расходы на покупку машины включить в базу по УСН? В этой головоломке для бухгалтера есть как минимум два варианта решения
25.11.2013
Журнал «Упрощенка»

Вариант 1

Возможно задним числом оформить задание для учредителя-директора на покупку авто по подотчету. А также авансовый отчет, которым он отчитается за покупку, совершенную из собственных средств, ведь деньги на покупку компания ему не давала. Такой порядок допустим.

Проблема в том, как погасить невыданный подотчет. Если у учредителя есть дополнительные средства, нужно получить у него деньги по договору займа (тогда он считается заключенным). И им погасить подотчет.

В таком случае основное средство будет принадлежать фирме. И его по обычным правилам можно будет учесть при УСН.

Проводки в бухучете:

Д08 — К71 — отражено приобретение авто через подотчетника
Д51 — К67 — получен заем
Д71 — К51 — погашена задолженность перед подотчетником

Вариант 2

Все зависит от того, какие документы оформлены на организацию. Если документы позволяют, то можно исходить из того, что учредитель покупает авто для себя, а потом безвозмездно его передает обществу. Так как учредитель владеет 100% уставного капитала, доход при УСН не возникает. Но и списывать стоимость авто при УСН будет нельзя. А учесть авто нужно будет только в бухучете.