Аналитика / Налогообложение / Налоговики будут строже проверять оформление кассовых чеков

Налоговики будут строже проверять оформление кассовых чеков

Будьте готовы к тому, что перед регистрацией контрольно-кассовой техники налоговики обязательно проверят, все ли необходимые реквизиты есть на чеке. Такую инструкцию инспекторам на местах спустила Федеральная налоговая служба своим письмом от 6 марта 2013 г. № АС-4-2/3777
10.04.2013
«Семинар для бухгалтера»
Автор: О. С. Макаркина

На самом деле проверять все обязательные сведения на кассовом чеке инспекторы должны были и до этого сообщения. А именно с того времени, как приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н утвержден Административный регламент. В пункте 67 этого документа как раз прописано такое требование к инспекторам.

Но, как сегодня показывает практика, не все налоговики следовали правилам при регистрации ККТ. Поэтому теперь во время проверок все чаще всплывают аппараты, которые выдают бракованные чеки.

К слову, законом предусмотрено всего восемь обязательных реквизитов:

– наименование организации;

– ИНН организации;

– заводской номер ККТ;

– порядковый номер чека, дата и время покупки (оказания услуги);

– стоимость покупки (услуги);

– признак фискального режима;

– номер ЭКЛЗ;

– криптографический проверочный код.

Что если кассовый аппарат вашей компании выдает чеки без какого-то из этих реквизитов? Тогда как можно скорее обратитесь в центр технического обслуживания. Там вам перепрограммируют аппарат так, чтобы на чеках были все необходимые данные. После этого перерегистрировать ККТ в налоговой не нужно.

Если инспекторы при проверке обнаружили, что вы выдаете неправильные кассовые чеки, то оштрафовать компанию они не вправе. Все потому, что технику налоговики уже зарегистрировали. А значит, проверили ее на соответствие всем нормам.

Вообще, эти разъяснения налоговой службы касаются даже тех компаний, которые работают без контрольно-кассового аппарата. Теперь будьте внимательнее к тем кассовым чекам, которые приносят подотчетные лица и контрагенты. Если на них не будет всех обязательных реквизитов, подтвердить понесенные расходы будет крайне проблематично.

Что делать

Перед тем как зарегистрировать контрольно-кассовую технику, проверьте, все ли обязательные реквизиты есть на пробном чеке. Если нет – обратитесь в центр техобслуживания. Ведь теперь налоговики будут проверять каждую машину перед регистрацией. Об этом правиле инспекторам напомнила ФНС России в письме от 6 марта 2013 г. № АС-4-2/3777. Кроме того, предупредите сотрудников, которым регулярно выдаете подотчетные деньги для покупки товаров в офис. Они тоже должны проверить наличие обязательных сведений на полученном чеке. В противном случае у инспекторов будет формальный повод снять расходы.