Аналитика / Налогообложение / Новая Книга продаж. Как вести и исправлять ошибки

Новая Книга продаж. Как вести и исправлять ошибки

Открыть новую Книгу продаж надо 24 января, и все счета-фактуры, выставленные с этого дня, заносят именно в нее. Книга продаж, как и Книга покупок, по форме изменилась мало. Здесь также появились дополнительные графы с датой и номером для исправленных и корректировочных счетов-фактур (см. образец). Общие правила ведения, как для Книги покупок, то есть ее тоже можно оформить в электронном виде. Зато появились некоторые особенности ведения
30.01.2012
Газета «УНП»
Автор: Ольга Деева, эксперт «УНП»

В частности, когда стоимость товара увеличивается, запись в книге делает поставщик. Если изменение произошло после окончания квартала, корректировку вносят в дополнительный лист к книге. Если поставщик уменьшил стоимость товара, то запись делает покупатель. Ее вносят на дату получения от поставщика корректировочного счета-фактуры на уменьшение цены или на дату получения «первички» об уменьшении – в зависимости от того, какой документ пришел раньше. Сумму, на которую уменьшилась стоимость товара, пишут в Книге продаж с положительным значением.

Еще одно новшество связано с исправлением данных в Книге продаж. Ошибочную запись, обнаруженную до окончания квартала, сторнируют, то есть текущей датой вносят аналогичную запись, но с отрицательными значениями. Если же ошибка выявлена после окончания квартала, ее аннулируют через запись с положительным значением в дополнительном листе.

Продавец может обнаружить ошибку в счете-фактуре уже после того, как выставит корректировочные. Тогда в книге регистрируют исправленный счет-фактуру, не аннулируя записи о корректировочных. Конечно, если в них нет ошибок. Так поступает и покупатель, когда после регистрации корректировочных счетов-фактур на уменьшение стоимости получает исправление первоначального счета-фактуры.

Образец заполнения Книги продаж (фрагмент)