Аналитика / Налогообложение / Чиновники рассказали, как заверять электронную «первичку»
Чиновники рассказали, как заверять электронную «первичку»
В конце года налоговики и Минфин выпустили сразу несколько разъяснений, которые фактически узаконили электронный документооборот между компаниями. Специалисты ФНС подтвердили, что компания вправе подписать электронную «первичку» любой электронно-цифровой подписью, в том числе и той, которой визируют отчетность в инспекцию и фонды*. А Минфин сообщил, что, если документы, оформленные в электронном виде, запрашивает инспекция, их распечатывают и заверяют особой отметкой**
15.12.2011Газета «УНП»Сделать отметку можно двумя способами: автоматически и вручную. Чтобы отметки ставились автоматом при распечатке документа, надо заранее договориться со спецоператором о настройке программы для обмена документами. Как мы выяснили, многие из них идут навстречу клиентам и добавляют в меню функцию «Распечатать с ЭЦП». Тогда при выводе документа на бумаге в нижнем или верхнем углу появится необходимая отметка.
Если у оператора нет технических возможностей для автоматического вывода на печать отметки об ЭЦП, компания будет делать отметку сама. Написать информацию можно от руки, но удобнее изготовить специальный наборный штамп с общими сведениями. Вручную останется вписать лишь данные цифровой подписи, а также поставить подпись и печать.
В отметке требуется записать идентификатор документа. Это уникальный буквенно-цифровой код, который программа спецоператора автоматически формирует при заверении документа цифровой подписью. Взять его можно из файла с ЭЦП, который компания получает от оператора вместе с электронной «первичкой». Чтобы отметка была информативной, нужно еще несколько реквизитов: дата подписания «первички», подпись, печать и фраза «копия верна», а также информация о программе, через которую выставлен документ.
Письмо ФНС России от 24.11.11 № ЕД-4-3/19693@.
Письмо Минфина России от 26.08.11 № 03-03-06/1/521.
Темы: Налог на прибыль  
- 16.04.2024 ИП на спецрежимах надо подтвердить льготу по налогу на имущество до мая
- 12.04.2024 В I чтении одобрили законопроект об освобождении грантов на инновации от налога на прибыль
- 09.04.2024 Первый раз за 20 лет повысили лимиты для учета компенсаций за личный транспорт
- 05.10.2023 Как правильно учесть расходы в виде безвозмездного пожертвования имущества участникам СВО?
- 18.07.2023 Как новой организации платить авансы по налогу на прибыль
- 06.07.2023 Налоговики рассказали, как отразить в декларации авансы по налогу на прибыль
Комментарии