
Аналитика / Налогообложение / Можно подтвердить расходы, даже если платежный терминал не выдал чек
Можно подтвердить расходы, даже если платежный терминал не выдал чек
«…Наш работник получил под отчет наличные и оплатил услуги интернета через терминал. Аппарат оплату принял, а чек не выдал. Провайдер подтвердил, что оплата прошла. А вот комиссия агента за перечисление денег отражается только в чеке. Как нам теперь подтвердить расходы по налогу на прибыль?..»
05.09.2011«УНП»Из письма главного бухгалтера Ольги Белоусовой, г. Омск
Ольга, расходы на интернет можно подтвердить и без чека терминала. Для целей налогового учета факт оплаты значения не имеет. Но нужны оправдательные документы.
Во-первых, провайдера надо попросить оформить акт оказанных услуг. Во-вторых, с подотчетного работника стоит взять объяснительную записку. В ней он должен сообщить дату, сумму и назначение платежа. Также в записке стоит написать место, где платеж был совершен, и описать конкретные причины, почему пропал кассовый чек. Не лишним будет попросить у провайдера письмо о фактическом поступлении денежных средств. К письму стоит приложить двусторонний акт сверки взаимных расчетов. Он подтвердит, что ваша компания оплатила услуги.
Что касается комиссии за пользование терминалом, то ее учесть в расходах проблематично. Ведь никаких оправдательных документов у сотрудника нет. Единственный способ – запросить у владельца терминала письменное подтверждение об оплате комиссии. Но налоговики и в этом случае могут не признать расходы. Ведь платежи в терминале проходят обезличенно. И определить, кто именно платил, невозможно. Так что безопаснее комиссию не учитывать в расходах.
При этом с комиссии безопаснее удержать НДФЛ, а также начислить взносы в фонды. Хотя это спорный вопрос, судьи вашего региона уверены, что без подтверждающих документов у сотрудника возникает доход (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.05.07, 04.06.07 № Ф04-3478/2007(34785-А46-43)).
Темы: Налог на прибыль  
- 02.02.2023 Верховный суд России решит, стоит ли считать офисными помещения для размещения персонала
- 17.11.2022 Налоги и страховые взносы: что изменится с 2023 года?
- 27.07.2022 Минфин разработал несколько новаций для повышения эффективности налоговой системы
Комментарии