Как вести учет "разменного фонда" при осуществлении денежных расчетов с применением ККТ

Действующими нормативными актами, регулирующими применение контрольно-кассовой техники (ККТ), не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня (смены).

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998г. N 132 (далее -Постановление N 132) утверждены формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККТ (формы NN КМ-1 - КМ-9).

Журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, он является также контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Перед началом работы на контрольно-кассовой машине в соответствии с п. 3.8 Типовых правил эксплуатации ККТ при осуществлении денежных расчетов, утвержденных Минфином России от 30.08.1993г. N 104, должностные лица организации или индивидуальный предприниматель обязаны обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в количестве, необходимом для расчета с покупателями.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993г. N 40, денежные средства выдаются из кассы организации (индивидуального предпринимателя) по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2). В соответствии с положением главы VI Типовых правил и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (Постановление 132) в конце рабочего дня после снятия показаний контрольных суммирующих денежных счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира - операциониста, которая подтверждается подписями и представителя администрации. Кассир - операционист должен составить справку-отчет по форме N КМ-6 и вместе с выручкой сдать ее по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или ответственному представителю администрации организации или индивидуального предпринимателя.

Учитывая изложенное, а также соответствующие положения вышеуказанных нормативных актов, разменная монета и купюры, выданные перед началом работы из кассы организации (индивидуального предпринимателя) по расходному кассовому ордеру, в конце рабочего дня (смены) сдаются в кассу организации (индивидуального предпринимателя) по приходному кассовому ордеру (форма N КО-1). Кроме того, для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также для учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям можно использовать книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Таким образом, операции по выдаче и возврату денежных средств (в том числе разменной монеты и купюр) необходимо оформлять с использованием унифицированных форм первичной документации как организациями, так и индивидуальными предпринимателями независимо от режима налогообложения.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
В.А.Калиниченко

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий