Правильно заполняем счет-фактуру

Организации, желающие принять к вычету НДС, должны безошибочно составлять счета-фактуры. Прежде всего, стоит обратить внимание на строку 2а в официальной форме заполнения счета-фактуры. Адрес продавца указывается согласно учредительным документам, а не фактическому местоположению организации. То же самое касается и адреса покупателя (строка 6а). Эти правила расписаны в постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.

При указании адресов поставщика и покупателя необязательно писать "Российская Федерация", так как по умолчанию при отсутствии наименования страны имеется в виду Россия.

В счете-фактуре, помимо адресов поставщиков и покупателя, присутствуют адреса грузоотправителя и грузополучателя. Очень часто грузоотправитель и продавец являются одним и тем же лицом. В таком случае не следует два раза указывать одинаковые сведения о наименовании и адресе. В строке "грузоотправитель" делается отметка "он же". Основание - письмо Минфина России от 14.12.2007 N 03-01-15/16-453. А если грузополучатель одновременно является покупателем? Здесь уже требуется оба раза писать наименование и адрес фирмы.

Графа "Наименование товаров" находится в первом столбце счета-фактуры после информации о задействованных лицах. Здесь указывается точное описание товаров, работ, услуг. Если же, например, вместо информации о выполненных работах стоит только заметка о типе гражданско-правового договора, то такой счет-фактура составлен в ненадлежащем порядке и не может служить основанием для вычета по НДС.

Исправления в счетах-фактурах заверяются подписью руководителя и печатью продавца. Также ставится дата внесения исправления. Если хотя бы одно из этих требований не будет выполнено, то фирма не сможет воспользоваться счетом-фактурой, т.е. принять к вычету НДС. Причем заверенные исправления вносятся во все экземпляры, как оставшиеся у продавца, так и выставленные покупателю. Такой вывод сделан в письме Минфина России от 13.04.06 N 03-04-09/06.

Если исправления в счет-фактуру были внесены уже после окончания налогового периода? Тогда принять к вычету НДС за прошедший период невозможно. И налог должен быть скорректирован в том налоговом периоде, когда документы были исправлены. Об этом - письмо Минфина РФ от 31.03.2008 N 03-07-11/129.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий