
Новости / Налогообложение / Минфин: командировочные расходы отражаются в РСВ даже при прямой оплате работодателем
Минфин: командировочные расходы отражаются в РСВ даже при прямой оплате работодателем

Минфин разъяснил, как отражать командировочные расходы в РСВ, если билеты и гостиницу оплатила организация напрямую.
21.07.2025Если организация сама купила билеты и оплатила проживание командированного работника, эти суммы всё равно должны быть отражены в расчёте по страховым взносам. Об этом Минфин сообщил в письме от 15 мая 2025 года № 03-15-05/47702.
Чиновники уточнили, что в расчёте по страховым взносам (РСВ) отражаются все выплаты в пользу работников, независимо от порядка их осуществления. В том числе — и суммы, на которые не начисляются страховые взносы согласно статье 422 НК РФ.
Такие расходы указываются:
— в строке 030 подраздела 1 раздела 1 — как сумма выплат и вознаграждений по статье 420 НК РФ;
— в строке 040 того же подраздела — как необлагаемая сумма по статье 422 НК РФ;
— в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 — как общая сумма выплат по каждому сотруднику.
База для начисления страховых взносов в строке 050 формируется как разница между строками 030 и 040. То же правило действует и для строки 150 — там нужно указать базу по конкретному работнику за вычетом его командировочных.
Минфин подчёркивает, что прямой порядок оплаты не освобождает работодателя от обязанности отразить эти данные в расчёте.
Темы: РСВ: порядок заполнения  
- 11.07.2025 Минфин: отсутствие выплат не освобождает от обязанности сдать РСВ
- 22.04.2025 Надо ли с РСВ за I квартал сдать персонифицированные сведения за март
- 16.01.2025 Члены совета директоров не получали выплат: как сдавать РСВ и персотчетность
- 29.08.2023 Письмо ФНС России от 24.08.2023 г. № КВ-3-30/11075@
- 31.10.2019 Письмо Минфина России от 09.10.2019 г. № 03-15-05/77364
- 13.06.2019 Письмо ФНС России от 15.05.2019 г. № БС-4-11/8976@
Комментарии