Новости / Новости ФНС / Письмо ФНС России от 26.04.2010 N ШС-37-3/656@

Письмо ФНС России от 26.04.2010 N ШС-37-3/656@

Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета
06.05.2010
УФНС по Кемеровской области

Письмо ФНС России от 26.04.2010 N ШС-37-3/656@
Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета

Федеральная налоговая служба в связи многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.

При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.

Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.

При этом, фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено приказом МВД РФ от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно, набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.

Месяц даты отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения; код валюты ; и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.

Таблица N 1

Наименование реквизита	Источник информации
Дата отправления рейса	Кодификатор месяцев ( IATA ) (Таблица 4 Приложения)
Наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения	Кодификатор пунктов перевозки( IATA ) (Таблица 1 Приложения)
Код валюты	Кодификатор валют ( ISO ) (Таблица 3 Приложения)
Государство (справочно)	Кодификатор государств ( ISO ) (Таблица 2 Приложения)
Форма оплаты	Кодификатор форм оплаты (Таблица 5 Приложения)

Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www . mintrans . ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация).

Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным приказом.

Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Таблица N 2

Наименование реквизита электронного билета	Значение на русском языке согласно Приказу Минтранса России N 15
1	2
ITINERARY / RECEIPT	"маршрут/квитанция"
NAME NAME OF PASSENGER	"фамилия пассажира"
DATE	"дата отправления рейса"
FROM/TO	"от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения
CURRENCY ( TOTAL )	"код валюты"
TOTAL	"итоговая стоимость перевозки"
FORM OF PAYMENT	форма оплаты
CLASS CL	"код класса обслуживания"
TICKET NUMBER TICKET NO.	"уникальный серийный номер билета"

Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.

Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы N 2.

Действительный государственный советник
Российской Федерации 2 класса
С.Н. Шульгин