Представительские расходы в командировках подтверждаются в общем порядке

Представительские расходы в командировках подтверждаются в общем порядке

Компания может учесть представительские расходы для целей налогообложения прибыли только при наличии оформленных первичных документов (счетов ресторанов, отчетов о проведенной встрече и пр.), подтверждающих расходы на организацию ужина, в процессе которого про¬водились официальные деловые переговоры.
При этом такие расходы должны удовлетворять требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ. Если ужин не носит официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие со¬стоявшиеся официальные деловые переговоры, то затраты на его организацию не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль. Об этом Минфин России проинформировал в письме от 16.11.2009 N 03-03-06/1/759.
Речь идет о представительских расходах, которые учитываются на основании подпункта 22 пункта 1 статьи 264 НК РФ. К таковым, в частно¬сти, относятся затраты на проведение официального приема (завтрака, обеда и т. п.) представителей других организаций, транспортное обеспечение, буфетное обслуживание, оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате. При этом данные расходы нормируются - списыва¬ется лишь сумма, не превышающая за отчетный (налоговый) период 4% расходов налогопла¬тельщика на оплату труда (п. 2 ст. 264 НК РФ).
По вопросу учета представительских расходов во время служебных командировок Минфин сообщил следующее. Расходы на служебную командировку признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако представительские расходы, произведенные в коман¬дировке, необходимо учитывать в соответствии с пунктом 2 статьи 264 НК РФ (то есть нормиро¬вать), но только при соблюдении двух требований. Во-первых, у организации должны быть в на¬личии первичные документы, подтверждающие расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок. Во-вторых, расходы должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Важный нюанс: к представительским не относятся расходы на развлечения, отдых, профилактику или лечение заболеваний.

Журнал "Российский налоговый курьер"

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий