О правомерности наличия (отсутствия) собственной печати у индивидуального предпринимателя

Вопрос:

Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь собственную печать?

Ответ:

Законодательство Российской Федерации о налогах и сборах не регулирует вопросы, связанные с наличием у индивидуального предпринимателя собственной печати, а также условия ее использования в предпринимательской деятельности.

Положения Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 8 августа 2001 г. N129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" не устанавливают обязанность для предпринимателя иметь собственную печать.

Вместе с тем, в ряде случаев, определенных федеральными законами, при осуществлении предпринимательской деятельности использование собственной печати индивидуальным предпринимателем обязательно.

Например, согласно ст. 309 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в установленном порядке. Порядок заполнения трудовых книжек установлен в настоящее время Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Пункт 2.2 указанной Инструкции обязывает работодателя проставлять печать на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при первичном ее заполнении. Соответственно, печать предпринимателю-работодателю необходима для надлежащего оформления трудовых отношений с работниками.

Для участия в судопроизводстве в соответствии со ст.61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации индивидуальный предприниматель обязан выдать уполномоченному представителю доверенность, скрепленную собственной подписью и печатью, либо заверенную нотариально.

Верховный Суд России в Определении от 20 февраля 1998г. N58-Г98-2 отмечает, что "в практике делового оборота наличие печати у юридического лица и индивидуального предпринимателя признается обязательным".

Наличие собственной печати поможет индивидуальному предпринимателю правильно оформить доверенность на представление налоговой отчетности через уполномоченного представителя.

Письмом ФНС России от 10.08.2009 NШС-22-6/627@ разъяснено, что уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя осуществляет свои полномочия по предоставлению отчетности и иных сведений в налоговый орган на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Таким образом, при представлении уполномоченным представителем индивидуального предпринимателя налоговой отчетности, в том числе в электронном виде, у него должна иметься соответствующая доверенность, содержащая подпись и печать предпринимателя.

Управление ФНС России по Челябинской области