Новости / Новости ФНС / Об обязанности налогоплательщиков сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов
Об обязанности налогоплательщиков сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов
Обязанность налогоплательщиков по обеспечению в течение четырех лет сохранности данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов установлена в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс). Налоговые органы при осуществлении мероприятий налогового контроля в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 31 Кодекса вправе требовать от налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов. Вместе с тем, при проведении камеральных или выездных налоговых проверок налоговые органы в порядке, предусмотренном пунктом 5 статьи 93 Кодекса, не вправе истребовать документы, ранее представленные в налоговые органы. Однако, указанное ограничение не распространяется на случаи, когда документы представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также в случае, когда документы, представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие непреодолимой силы. Таким образом, в целях обеспечения исполнения норм Кодекса соответствующие документы, утраченные налогоплательщиком, должны быть восстановлены. Непредставление в установленный срок документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет ответственность, установленную статьей 126 Кодекса. Обязанность хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года, установлена статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Для этого налогоплательщиком должны быть обеспечены безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защита от изменений.



