Налоговую отчетность нужно сдавать в электронном виде либо на машиноориентированных бланках

В настоящее время налоговые органы взаимодействуют с налогоплательщиками при  использовании таких современных технологий, как: получение и передача информации через интернет-сервисы ФНС России, сдача документов отчетности и получение персонифицированной информации о состоянии расчетов с бюджетом в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, ускоренный процесс ввода и обработки документов отчетности налогоплательщиков, представленных ими на бумажных носителях и другое.

Результат внедрения этих технологий неоспорим. Большинство налогоплательщиков-организаций и индивидуальных предпринимателей – представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Так, в первом полугодии текущего года в  налоговые органы Ярославской области представили отчетность по ТКС около 77% юридических лиц и более 61% индивидуальных предпринимателей.

Те налогоплательщики, которые не имеют возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, ФНС России предлагает использовать машиноориентированные бланки налоговых деклараций или декларации на бумажном носителе с  двумерным штрих-кодом.

При представлении документов на машиноориентированных бланках с двумерным штрих-кодом налогоплательщик не несет дополнительных финансовых и временных затрат, в то же время сводится к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, ускоряется процесс обработки и ввода данных декларации налоговыми органами.

По состоянию на 23 августа 2013 года более 74 % от общего количества поступивших в налоговые органы Ярославской области «бумажных» документов налоговой отчетности представлены налогоплательщиками на машиноориентированных бланках и с двумерным штрих-кодом.

Технология двумерного штрих-кодирования PDF417 реализована в бухгалтерских программах и программах подготовки налоговой отчетности: «1С-бухгалтерия», «Налогоплательщик ЮЛ», «Декларация» и других. Настройки программного обеспечения позволяют распечатывать документы, на которых в технологической зоне в верхней части листа располагается штрих-код – графическое изображение показателей формы в формате представления данных в электронном виде. Двумерный штрих-код наносится на декларацию при ее печати, содержит все реквизиты и данные листа, внесенные налогоплательщиком. Таким образом, бумажный документ становится носителем электронной информации. Двухмерный штрих-код обеспечивает возможность автоматизированной обработки налоговой отчетности. Информация, зашифрованная в двумерном штрих-коде, считывается с помощью сканера, автоматически расшифровывается и вводится в базу данных налоговых органов. Это в десятки раз ускоряет процесс ввода и исключает ошибки.

Программы «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация», разработанные ФГУП ГНИВЦ ФНС России, предоставляются бесплатно, размещены на Интернет-сайте разработчика (www.gnivc.ru), сайте ФНС России (www.nalog.ru) в рубрике  «Программные средства».

Программы можно также записать на электронный носитель в налоговых инспекциях области.

Для того, чтобы сформировать документ со штрих-кодом, надо в закладке «Дополнительно» сделать отметку, выбрав режим «Двухмерный штрих-код PDF 417». Штрих-код представляет из себя небольшой блок из нескольких квадратиков, расположенный в верхнем правом углу декларации и отображает информацию в виде черно-белого графического символа.

В случае отсутствия возможности сформировать и распечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, реализующих технологию двумерного штрих-кодирования, целесообразно воспользоваться машинноориентированными бланками, которые всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Данные формы размещены на сайте ФНС России (www.nalog.ru), на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (www.gnivc.ru).

При представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на машинноориентированных бланках и с двумерным штрих-кодом листы документов отчетности не скрепляются степлером либо скоросшивателем, чтобы не повредить штрих-код. 

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий