Бланк 2-ШК: надёжный и простой способ сдачи отчётности на бумаге

Штриховое кодирование это эффективная, наиболее отработанная и доступная сегодня технология автоматической идентификации бумажных документов, основная цель которой – сокращение процесса ввода информации в базы данных налоговых органов и сведение к минимуму ошибок при вводе.

В настоящее время уже более 85 % организаций и порядка 72 % индивидуальных предпринимателей Вологодской области представляют отчётность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Тем не менее, остаются налогоплательщики, не имеющие возможности представления деклараций в электронном виде, которые представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность  на бумаге. В данном случае налоговые органы Вологодской области призывают воспользоваться прогрессивным способом представления отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кодирования. Это наиболее приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки бумажных документов.

Двухмерный штрих-код  расположен в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета и т. д., с помощью которого определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. Данный код содержит информацию, как по вертикали, так и по горизонтали и позволяет кодировать значительный объем информации.

Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в скорости обработки данных деклараций, налогоплательщикам не придется терять много времени в инспекциях. Технология обработки деклараций с нанесенным двухмерным штрих-кодом позволяет инспектору при помощи сканера считать код, в результате чего данные по декларации сразу же заносятся в компьютер, поэтому дополнительного представления дискеты уже не требуется.  И все это при минимуме физических и материальных затрат у налогоплательщика, так как не нужно тратиться на установку какого-то специального оборудования.

Способ сдачи отчетности в налоговый орган с помощью двухмерного штрих - кода и отчетности на машиноориентированных бланках, в последнее время находит все большее применение. Уже сейчас более 50% всех деклараций, направляемых в налоговые инспекции Вологодской области на бумажном носителе, налогоплательщики представляют на бланках с двухмерным штрих-кодом.

Технология двухмерного штрих-кода предусмотрена в программных комплексах «Налогоплательщик – ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация» для физических лиц, разработанных ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Программы размещены на Интернет-сайте Управления ФНС России по Вологодской области в разделе «Программные средства для юридических лиц», «Программные средства для физических лиц».

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий