Новости / Новости ФНС / Сдавать отчетность в электронном виде выгодно (интервью газете "Нива")

Сдавать отчетность в электронном виде выгодно (интервью газете "Нива")

13.11.2009
УФНС по Мурманской области

Сдавать отчетность в электронном виде выгодно

(интервью газете "Нива")

Все больше внимания в деятельности налоговых органов Мурманской области уделяется качеству обслуживания налогоплательщиков. Среди изменений, которые произошли в работе налоговых инспекций за последние годы и направлены на создание комфортных условий для налогоплательщиков, основное место занимает возможность сдачи налоговой отчетности в электронном виде.

О преимуществах такого способа взаимодействия с налоговыми органами рассказывает Марина Анатольевна Леоненко, заместитель начальника Межрайонной ИФНС России N 1 по Мурманской области:

- Марина Анатольевна! В настоящее время налоговая служба активно призывает всех налогоплательщиков перейти на новый, современный уровень общения - по Интернету. Теперь у налогоплательщиков есть возможность прямо из офиса или из дома отправлять по Интернету налоговую и бухгалтерскую отчетность. Как это правильно сделать? Достаточно ли для этого одного выхода в Интернет?

- Весь обмен информацией по Интернету между налоговой инспекцией и налогоплательщиком происходит через так называемых специализированных операторов связи. Это организации, заключившие договор с Управлением Федеральной налоговой службы РФ по Мурманской области. В нашем регионе действуют пять таких спецоператоров. Подробнее о них можно узнать в налоговой инспекции. Спецоператор сам устанавливает налогоплательщику программное обеспечение, через которое непосредственно происходит электронный документооборот. Налогоплательщик, сидя у себя в офисе или дома, заполняет необходимые формы деклараций, подписывает их электронно-цифровой подписью, и отправляет в налоговую инспекцию. Инспектор получает отчет и направляет налогоплательщику протокол приема декларации, который в спорных случаях имеет юридическую силу.

- Что выигрывает налогоплательщик, становясь абонентом системы, с помощью которой можно представлять налоговую отчетность через Интернет?

- Одним из главных преимуществ является то, что отсутствует необходимость приходить в налоговую инспекцию, стоять в очередях, и как следствие, у налогоплательщика сокращаются затраты времени. Инспекция работает до 17.45, если налогоплательщик приходит в последний день сдачи отчетности и не успевает сдать отчет, то на следующий день отчетность считается непредставленной, а значит, налогоплательщику грозит налоговая ответственность в виде наложения штрафа. По Интернету можно отправлять отчетность в любое время, даже ночью. Кроме того, сдавая отчетность через Интернет, можно не заботиться об изменениях в программном обеспечении, поскольку автоматически происходит обновление форм отчетности. Перед отправкой в инспекцию декларация проходит проверку, что исключает риск случайной ошибки. Еще один несомненный плюс - возможность получать в течение одного рабочего дня другие информационные услуги: справку о состоянии расчетов с бюджетом; выписку из лицевого счета; перечень представленной бухгалтерской и налоговой отчетности, акт сверки по налогам.

- Преимущества для налогоплательщиков Вы назвали, а чем удобен для налоговиков данный способ представления отчетности?

- Во-первых, снижается угроза ошибки со стороны налогового органа, так как исчезает такая стадия работы инспекторов, как ввод данных вручную. Процесс обработки документов значительно ускоряется. Если при личном приеме инспектор в день может принять от налогоплательщиков в среднем 100-150 отчетов, то через Интернет один инспектор может обработать до 800-1000 деклараций в день. Во-вторых, архив инспекции переполнен, а Интернет предполагает безбумажный документооборот.

- А как насчет безопасности? Есть гарантии, что передаваемый в инспекцию отчет не попадет в "чужие" руки?

- Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет включает в себя защиту информации, содержащейся в направленных документах, от несанкционированного взлома так называемых "хакеров". В нашей инспекции более 50% налогоплательщиков представляют отчетность по ТКС и ни одного случая "взлома" зафиксировано не было.

- Работа в данной программе осуществляется на платной основе. Приобретение программы и абонентское обслуживание стоит дорого?

- Каждый спецоператор устанавливает расценки самостоятельно, и зависят они от категории налогоплательщиков и количества сдаваемых в год отчетов. Кроме того, спецоператоры постоянно проводят различные акции, предполагающие льготное подключение. В среднем, для одного налогоплательщика стоимость подключения и годового обслуживания составляет от 1,5 до 5,5 тысяч рублей в год.

Принимая во внимание все преимущества и удобство формирования налоговой и бухгалтерской отчетности в автоматизированном режиме, хочу предложить руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям, которые по-прежнему отчитываются "по- старинке", подключиться к системе электронной сдачи отчетности уже в текущем квартале. И обращаю внимание налогоплательщиков, что, сдавая отчетность через Интернет, они получают приоритетное право на обслуживание сотрудниками Инспекции вне очереди и получение запрашиваемой информации и документов в кратчайшие сроки.